Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 1.4. Bagaimana Produktif Anda? | HBS Blog

  • Share

Cari memahami bagaimana Anda mampu menerima lebih banyak dilakukan.

Ketika kita ingin mendapatkan lebih banyak dilakukan, banyak dari kita hanya bekerja lebih lama, bergerak tenggang waktu sekitar, dan multi-tugas.

Meskipun strategi ini dapat memberikan beberapa bantuan jangka pendek, mereka tidak berkelanjutan pada jangka panjang. Tak lama kemudian, pendekatan ini sebagai cara hidup, mengakibatkan taraf stres yang tinggi & akhirnya, produktivitas miskin.

Produktivitas merupakan ukuran berdasarkan seberapa banyak Anda capai – bukan seberapa sibuk Anda. Jadi jauh lebih baik buat belajar bagaimana bekerja cerdas, & memakai leverage buat mencapai lebih banyak menggunakan waktu & sumber daya. Ini akan menaikkan produktivitas Anda – dan membantu Anda menemukan waktu ekstra buat melakukan hal-hal lain.

Kuis di bawah ini akan membantu Anda untuk memahami seberapa produktif Anda. Kemudian, diskusi dan asal daya yang berikut ini akan membantu Anda mengidentifikasi strategi yg dapat Anda pakai untuk menaikkan produktivitas Anda, sebagai akibatnya Anda dapat berbuat lebih poly, menggunakan kurang stres.

Bagaimana Produktif nya Anda?

Petunjuk:

Untuk setiap Pernyataan, centang tombol pada kolom deskripsi Anda yg terbaik dengn memberikan nilai 1(satu). Silahkan jawab pertanyaan fenomena Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yg wajib Anda pikirkan dan kerjakan), & jangan risi andai saja beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai pada skor pada ?Petunjuk yang galat?. Jika Anda telah terselesaikan menghitung ‘Lihat Total Anda’ dibawah output test

Top of Form

Pertanyaan

Tidak

sama sekali

Jarang

Beberapa

kali

Sering

Sangat

Sering

1

Saya menggunakan leverage waktu orang lain buat bekerja secara efisien.

2

Saya mengatur hari aku buat merogoh keuntungan berdasarkan tertinggi alam dan terendah pada tenaga dan motivasi.

Tiga

Saya secara aktif mencari cara untuk menaikkan genre pekerjaan aku , & cara yang aku mendekati tugas.

4

Aku bisa mempertahankan penekanan pada satu tugas buat jangka waktu yg signifikan.

5

Saya menghabiskan banyak waktu mencari informasi atau dokumen, atau menemukan barang yg hilang.

6

Saya secara aktif mencari cara buat menghindari pemborosan saat dan bisnis – baik buat diri sendiri & buat tim saya.

7

Aku multitask teratur.

8

Saya menggunakan talenta, waktu, dan keahlian orang lain pada tim aku untuk membantu menerima pekerjaan yang dilakukan.

9

Saya memakai teknik seperti menggelapkan dan pencatatan buat mengidentifikasi poin-poin kunci dari dokumen yang aku terima.

10

Saya menggunakan sistem pelacakan formal buat memahami bagaimana aku menghabiskan ketika aku .

11

Saya mempunyai rencana yg kentara buat menangani gangguan & interupsi.

12

Volume korespondensi dan dokumentasi yang saya terima setiap hari membanjiri saya.

1Tiga

Saya menunda tugas-tugas sulit atau tidak menyenangkan hingga mnt terakhir – atau sampai masalah hilang sendiri.

14

Untuk memastikan bahwa hal-hal yg dilakukan dengan sahih, saya tetap dekat melacak aktivitas dan keputusan orang lain di tim aku .

15

Saya menemukan bahwa pikiran saya mengembara, & sulit berkonsentrasi buat saat yang lama .

16

Saya melakukan seluruh tugas yg ditugaskan kepada saya, dan berharap bahwa saya bisa bersaing dengan volume pekerjaan.

Total =

0

Bottom of Form

Skor Interpretasi

Skor

Komentar

16-Tiga6

Anda memiliki beberapa pekerjaan yg wajib dilakukan buat sebagai lebih produktif. Ini tidak efisien hanya buat mengisi hari Anda menggunakan tugas atau buat mencoba melakukan terlalu poly tanpa mempertimbangkan batas & prioritas Anda. Gunakan warta dan asal daya di bawah ini sebagai motivasi Anda untuk bekerja cerdas, bukan lebih keras. Kabar baik: Anda akan segera mencapai sangat jauh lebih, dalam saat kurang.

Tiga7-58

Anda berada di jalur yang sahih menggunakan upaya produktivitas Anda, dan Anda mungkin menerima pekerjaan Anda yang paling penting dilakukan. Namun, Anda bisa lebih produktif. Menggunakan teknik produktivitas & sumber daya diuraikan pada bawah ini buat sebagai lebih produktif & efisien dalam kehidupan sehari-hari Anda.

59-80

Fantastic! Anda memiliki pemahaman yang kentara tentang prioritas Anda, & Anda memakai ketika Anda buat memaksimalkan output. Anda jua berpikir mengenai bagaimana memakai impak buat mendapatkan hasil aporisma menurut ketika Anda, dan menggunakannya buat laba organisasi. Hal ini menciptakan Anda menjadi aset konkret. Jika sesuai, memakai asal daya di bawah ini buat terus membangun & meningkatkan keterampilan produktivitas Anda.

Kuis ini menyoroti 5 elemen kunci dari produktif bekerja – organisasi, perilaku, delegasi, integrasi keterangan, dan penggunaan yang efektif berdasarkan sistem. Kita akan melihat wilayah-wilayah kunci di bawah ini. Dengan menaikkan kinerja Anda & efektivitas di bidang ini, Anda akan mencapai lebih poly dalam hari Anda. Anda jua akan mulai memahami mana buat memfokuskan ketika dan energi Anda buat meningkatkan produktivitas Anda, & mendapatkan output yang lebih baik.

Organisasi

(Pertanyaan 2, 5, 7, 10)

Langkah pertama dalam rencana perbaikan produktivitas adalah untuk mendapatkan terorganisir. Pikirkan tentang bagaimana mengatur ruang fisik Anda sehingga membantu, daripada sakit, kinerja Anda. Meja berantakan dan laci mempengaruhi produktivitas Anda karena Anda menghabiskan waktu yang berharga mencari melalui tumpukan dokumen, bukannya melakukan kegiatan bernilai tinggi. Belajar bagaimana menjadi terorganisir adalah seni, dan Anda perlu untuk bekerja pada setiap hari. Dari mengatur email untuk mengatur file Anda , ada sistem besar banyak yang dapat membantu Anda memesan lingkungan kerja Anda.

Organisasi juga melibatkan kesadaran diri, dan menjadi sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Sebuah Login Aktivitas menunjukkan dengan tepat di mana Anda menggunakan waktu Anda dengan baik dan di mana Anda membuang waktu penanganan prioritas rendah pekerjaan, interupsi dan gangguan. Aktivitas log juga mengungkap apakah Anda mengandalkan multitasking : melakukan lebih dari satu hal pada suatu waktu benar-benar menurunkan produktivitas.

Kesadaran diri juga membantu Anda untuk memahami ketika Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda. Beberapa orang melakukan pekerjaan terbaik mereka di pagi hari, dan lain-lain tidak sepenuhnya produktif sampai sore atau malam hari. Memahami pola preferensi pekerjaan Anda akan membantu Anda menjadwalkan tugas-tugas prioritas penting bagi waktu hari ketika Anda melakukan yang terbaik. Artikel kami Apakah ini sebuah “Tugas Pagi” ? membahas hal ini lebih rinci.

Sikap

(Pertanyaan 4, 11, 1Tiga, 15)

Bagian selanjutnya meningkatkan produktivitas terkait dengan sikap dan pendekatan Anda terhadap pekerjaan Anda. Motivasi diri sangat penting jika Anda ingin memaksimalkan produktivitas Anda. Pelajari apa yang memotivasi Anda untuk melakukan pekerjaan terbaik – dan kemudian membuat lingkungan terbaik mungkin sehingga Anda untuk melakukannya. Juga, ketika Anda menciptakan lingkungan yang mendukung produktivitas, Anda bisa mendapatkan ” aliran . ” Ini adalah negara yang memungkinkan Anda untuk fokus intens pada pekerjaan Anda untuk mencapai hasil yang luar biasa.

Untuk masuk ke zona ini produktivitas tinggi, Anda juga harus meminimalkan atau menghilangkan gangguan. Memiliki rencana untuk mengelola interupsi , mengelola stres, dan meningkatkan konsentrasi Anda . Ketika Anda mengambil langkah positif untuk mengendalikan waktu dan jadwal, Anda mungkin akan mengurangi stres Anda, yang akan memungkinkan Anda untuk mengalami energi yang lebih positif. Hal ini penting untuk mendapatkan “aliran”, sehingga seluruh rencana produktivitas mendukung dan meningkatkan sendiri setelah Anda memulai.

Pola pikir Anda adalah fundamental penting untuk meningkatkan produktivitas dan memperbaiki manajemen waktu secara keseluruhan. Berpikir positif, dan mengambil tindakan kecil untuk meningkatkan kinerja Anda. Ini akan memberi Anda motivasi dan inspirasi yang Anda butuhkan untuk terus bergerak maju dengan rencana Anda. Mulai sekarang dengan mengadopsi perspektif yang positif , dan dengan percaya bahwa Anda bisa, memang, menjadi produktif dan mencapai tujuan Anda.

Delegasi

(Pertanyaan 1, 8, 14)

Menjadi produktif bukan olahraga tunggal. Untuk benar-sahih produktif pada lingkungan kerja, Anda wajib bergantung pada tim Anda buat membantu Anda. Itulah mengapa tim bekerja adalah pilihan cara buat mencapai tujuan – beserta-sama, Anda dapat mencapai lebih poly dibandingkan dengan upaya tunggal individu.

Untuk menggunakan kekuatan kerja sama tim, Anda harus tahu bagaimana mendelegasikan secara efektif. Mendelegasikan tidak hanya memiliki orang lain melakukan pekerjaan Anda – pendelegasian yang sukses memastikan bahwa orang yang tepat melakukan tugas, terlepas dari siapa yang akhirnya bertanggung jawab untuk mendapatkan itu dilakukan. Ketika orang yang mampu bekerja pada prioritas tinggi mereka tugas, maka semua orang – dan organisasi Anda – menang. Jika Anda menghabiskan waktu terlalu banyak melakukan pekerjaan yang orang lain bisa lakukan, dan Anda tidak punya waktu untuk membuat kemajuan pada tujuan Anda sendiri kunci, maka Anda perlu mengevaluasi kembali siapa yang harus melakukan apa yang secara teratur.

Mendelegasikan secara efektif berarti menyediakan dukungan yang cukup dan sumber daya sehingga orang lain dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Ini tidak berarti mikromanajemen proses dan memeriksa setiap 10 menit bahwa hal-hal yang sedang dilakukan dengan benar (dengan kata lain, “jalan”). Untuk mendelegasikan berhasil, belajar bagaimana untuk melepaskan dan kepercayaan orang untuk melakukan apa yang harus dilakukan. Ketika Anda melakukan ini secara teratur dan membangun sebuah tim orang yang semuanya saling membantu jika diperlukan, tingkat produktivitas Anda akan meningkat secara radikal.

Integrasi Informasi

(Pertanyaan 9, 12)

Produktivitas Anda pula akan meningkat jika Anda menguasai cara buat mengidentifikasi & menggunakan informasi menggunakan cepat. Email, memo, majalah perdagangan, penelitian yang diterbitkan, laporan status, statistik operasi, output keuangan – ini hanya beberapa kategori liputan yg mungkin Anda terima secara teratur. Apabila Anda mencoba buat membaca masing-masing secara lebih jelasnya, mungkin butuh satu hari atau lebih setiap minggu!

Jadi, melihat strategi untuk mengatasi kelebihan informasi . Anda harus mendekati informasi dengan pikiran kritis. Apa yang perlu Anda ketahui? Apa jenis informasi yang akan memberikan dokumen tertentu? Bagaimana Anda akan menggunakan informasi ini untuk memperbaiki cara bahwa Anda bekerja? Jawaban Anda untuk pertanyaan seperti ini akan membantu Anda menentukan tingkat detail yang Anda butuhkan dari setiap dokumen. Anda hanya mungkin dapat mengabaikan beberapa item, atau skim cepat topik dan judul yang lain. Gunakan ini dan lainnya strategi membaca aktif untuk membantu Anda mengurangi waktu yang Anda habiskan berurusan dengan informasi dan dokumentasi.

Jika Anda harus membaca banyak informasi secara detail, belajar bagaimana kecepatan membaca . Artikel kami pada subjek ulasan beberapa cara untuk membaca materi dengan cepat, dan Anda dapat berlatih membaca cepat pada Anda sendiri. Jika Anda memproses dan mengintegrasikan informasi dengan cepat dan efektif, ini akan membantu Anda bekerja lebih produktif.

Sistem Produktif

(Pertanyaan 1, Tiga, 6, 16)

Akhirnya, untuk mempertinggi produktivitas Anda, menaikkan cara yg Anda dan tim Anda bekerja.

Meningkatkan sistem organisasi tidak hanya membantu Anda mencapai lebih – juga dapat membantu organisasi Anda meningkatkan aset secara efektif, untuk mencapai tujuan dan menjadi lebih sukses. Pertimbangkan perbaikan terus-menerus melalui praktik seperti Kaizen dan teknik lain seperti Kanban dan Job Analysis . Ini akan mendorong Anda untuk melihat tugas sehari-hari, proses dan praktek, dan meninjau bagaimana Anda bisa melakukan hal-hal yang lebih baik. Juga, belajar dari lean manufacturing pendekatan, dan bertanya “Bagaimana kita dapat melakukan apa yang kita lakukan dengan limbah yang sedikit?”

Apakah itu mengurangi kemacetan dalam proses atau menyelenggarakan rapat lebih efektif , apa yang memberikan kontribusi untuk lingkungan kerja yang lebih efisien pada akhirnya akan membuat Anda lebih produktif.

Poin Penting :

Tidak peduli seberapa baik Anda melakukan sekarang, Anda bisa hampir selalu menaikkan produktivitas. Ketika Anda lebih produktif, Anda berkontribusi bertenaga buat keberhasilan holistik dan profitabilitas organisasi Anda. Dan cita rasanya baik buat mengendalikan saat Anda, dan tahu bahwa Anda dapat menghasilkan hasil yg diperlukan menurut Anda.

Agar lebih produktif, mendapatkan terorganisir, memiliki sikap yg sempurna, mengelola berita yg Anda terima secara efektif, & secara aktif mencari cara untuk mempertinggi sistem Anda bekerja. Mengambil pendekatan ini akan membantu Anda buat menaikkan produktivitas & efektivitas langsung Anda.

Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.