Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 1.5. Log Kegiatan | HBS Blog

  • Share

Mencari memahami berapa poly ketika anda yg berharga

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di tempat kerja melakukan hal-hal yang tidak berkontribusi untuk kesuksesan Anda?

Pada awalnya, Anda mungkin mengungkapkan "tidak poly." Tapi – terutama jika Anda belum pernah memakai Log Aktivitas sebelumnya – Anda mungkin akan terkejut oleh berapa banyak ketika yang bisa Anda temukan.

Ketika Anda benar memahami bagaimana Anda menggunakan saat Anda pada tempat kerja, Anda bisa meminimalkan atau menghilangkan kegiatan bernilai rendah. Ini berarti bahwa Anda bisa melakukan pekerjaan nilai lebih tinggi, ad interim masih sanggup meninggalkan tempat kerja pada saat yang masuk akal.

Jadi, bagaimana Anda bisa memahami hal ini? Salah satu cara yg bermanfaat merupakan buat menjaga Activity Log, dan itulah yang kita cari pada dalam artikel ini.

Tentang Kegiatan Log

Sebuah Activity Log (juga dikenal sebagai Kegiatan Harian atau pekerjaan Log Aktivitas) merupakan catatan tertulis tentang bagaimana Anda menghabiskan saat Anda.

Dengan menjaga Activity Log selama beberapa hari, Anda bisa menciptakan gambaran yg akurat tentang apa yang Anda lakukan dalam siang hari, & bagaimana Anda menginvestasikan saat Anda. Anda akan menemukan memori yg cukup panduan miskin, dan bahwa menjaga Log adalah pengalaman yg membuka mata!

Log Aktivitas Anda pula akan membantu Anda memahami apakah atau nir Anda melakukan pekerjaan Anda yg paling krusial selama saat yang sempurna hari. Misalnya, bila Anda lebih energik & kreatif pada pagi hari, Anda akan lebih baik melakukan pekerjaan Anda yang paling krusial selama ketika ini. Anda lalu dapat fokus pada tugas-tugas energi yg lebih rendah, misalnya menanggapi email atau panggilan pulang, di sore hari.

Log kegiatan juga berguna buat membantu Anda mengidentifikasi aktivitas non-inti yg nir membantu Anda memenuhi tujuan krusial. Sebagai contoh, Anda mungkin menghabiskan jauh lebih banyak saat dari yang Anda pikir berselancar di Internet, atau menerima kopi setiap sore. Ketika Anda melihat berapa poly waktu yg Anda buang pada kegiatan tersebut, Anda lalu dapat membarui cara Anda bekerja untuk menghilangkannya.

Tip:

Jangan bingung Log Aktivitas menggunakan timesheets – ini digunakan buat melaporkan penggunaan ketika, dan buat melacak ketika yg Anda habiskan pada tugas atau pekerjaan.

Cara Menjaga Log Aktivitas

Untuk menjaga Log kegiatan, buka spreadsheet baru dan mengatur header kolom berikut:

  • Tanggal / Waktu.
  • Deskripsi kegiatan.
  • Bagaimana saya rasakan.
  • Durasi.
  • Nilai (tinggi, sedang, rendah, tidak ada).

Lalu, tanpa membarui konduite Anda lebih daripada Anda harus, mencatat segala sesuatu yg Anda lakukan di loka kerja, seperti yg Anda lakukan itu.

Setiap kali Anda membarui aktivitas, apakah membalas email, mengerjakan laporan, menciptakan kopi, atau bergosip menggunakan rekan kerja, catat apa kegiatan ini, ketika perubahan, dan bagaimana perasaan Anda (waspada, datar, lelah, energik, & sebagainya).

Kemudian, pada saat yg tepat, kembali melalui Activity Log Anda dan tuliskan durasi setiap kegiatan, dan apakah itu tinggi, sedang, rendah, atau ada tugas nilai. (Evaluasi ini didasarkan pada seberapa jauh itu memberikan donasi buat mencapai tujuan pekerjaan Anda.)

Belajar menurut Log Aktivitas Anda

Setelah Anda login waktu Anda selama beberapa hari, menganalisis Log Aktivitas Anda. Anda mungkin terkejut melihat berapa poly saat yang Anda habiskan melakukan pekerjaan bernilai rendah!

Anda juga bisa melihat bahwa Anda energik pada beberapa bagian hari, & homogen di bagian lain. Banyak hal seperti ini sanggup tergantung pada bagaimana Anda, sisanya istirahat Anda ambil, kapan & apa yg Anda makan, & pekerjaan yang Anda lakukan.

Setelah Anda telah menganalisis Log Aktivitas Anda, Anda wajib bisa menaikkan produktivitas Anda dengan menerapkan salah satu tindakan berikut untuk aneka macam aktivitas:

  1. Menghilangkan atau mendelegasikan pekerjaan yang bukan merupakan bagian dari peran Anda, atau yang tidak membantu Anda memenuhi tujuan Anda. Ini mungkin termasuk tugas-tugas yang orang lain dalam organisasi harus melakukan (mungkin pada tingkat upah yang lebih rendah) atau kegiatan pribadi seperti mengirim non-kerja e-mail atau berselancar di Internet.
  2. Jadwal tugas yang paling menantang Anda untuk waktu hari ketika tingkat energi Anda tinggi. Dengan cara itu, pekerjaan Anda akan lebih berkualitas, dan harus membawa Anda sedikit waktu untuk melakukan. (Artikel kami, Apakah Ini Tugas Pagi? , memiliki lebih lanjut tentang cara untuk menemukan waktu puncak Anda hari.)
  3. Meminimalkan jumlah kali Anda beralih di antara jenis tugas. Misalnya, Anda bisa mengecek dan membalas e-mail di hanya beberapa kali dalam sehari, atau memproses semua faktur pada waktu yang sama setiap minggu?
  4. Kurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk kegiatan-kegiatan pribadi yang sah seperti membuat minuman. (Bergiliran dalam tim Anda untuk melakukan hal ini – menghemat waktu dan memperkuat semangat tim)

Tip:

Kadang-kadang, menghabiskan terlalu banyak waktu di-nilai rendah atau tugas prioritas rendah dapat menjadi gejala penundaan . Cari tahu bagaimana untuk menangani hal ini di sini .

Poin Penting :

Log kegiatan merupakan indera yg bermanfaat buat menganalisis bagaimana Anda menggunakan ketika Anda. Mereka membantu Anda melacak perubahan tenaga Anda, kewaspadaan & efektivitas sepanjang hari, & mereka membantu Anda menghilangkan kegiatan membuang-buang ketika, sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif.

Setelah Anda telah menganalisis Log Aktivitas Anda, Anda wajib dapat menaikkan produktivitas Anda dengan menghilangkan atau rendah nilai mendelegasikan aktivitas, penjadwalan tantangan tugas selama waktu hari saat Anda merasa terbaik Anda, meminimalkan jumlah ketika yg Anda beralih pada antara jenis tugas, & mengurangi saat yg Anda habiskan buat aktivitas pribadi.

Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.