Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 14.6. Peringatan Formal | HBS Blog

  • Share

Memahami dan Mengorbitkan Mereka

Cari memahami bagaimana & kapan buat mengeluarkan peringatan resmi.

Bayangkan 2 skenario yang berbeda:

  • Skenario A – Anda sudah bicara dengan anggota tim Anda beberapa kali tentang kinerja buruk mereka, dan menciptakan kesepakatan kinerja untuk mencoba dan memecahkan masalah. Tapi setelah beberapa minggu, belum ada peningkatan dalam kinerja mereka, meskipun pelatihan dan dukungan yang Anda berikan. Apa yang Anda lakukan selanjutnya?
  • Skenario B – Anda menemukan anggota tim Anda pada situs dewasa selama jam kerja. Ini secara langsung melanggar kebijakan Internet perusahaan, dan berpotensi menyebabkan keluhan pelecehan seksual. Namun, kebijakan itu mengatakan bahwa Anda tidak bisa mengabaikan mereka segera. Apa yang Anda lakukan?

Pada Skenario A, orang tadi sudah gagal buat memberitahuakn pemugaran dalam kinerja mereka, meskipun Anda sudah memberikan mereka dengan lingkungan terbaik buat menjadi efektif. Dalam Skenario B, konduite seseorang benar-sahih nir bisa diterima, dan ini perlu diakui oleh seluruh yang terlibat.

Dalam skenario kedua, Anda mungkin ingin mengeluarkan peringatan resmi. Ini adalah jenis tindakan disipliner yang secara resmi menginformasikan orang bahwa akan ada konsekuensi jika perilaku mereka tidak membaik. Konsekuensi ini dapat termasuk pemutusan hubungan kerja mereka. Jika seseorang tidak tampil di tingkat yang Anda harapkan, atau berperilaku dengan cara yang Anda permintaan, Anda mungkin perlu untuk memberhentikan mereka.

Peringatan formal umumnya bagian menurut mekanisme disiplin progresif organisasi, pada mana Anda memberi orang kesempatan yang sempurna buat membarui perilaku mereka sebelum Anda menolak mereka. Di poly negara, aturan perburuhan menuntut supaya organisasi mempunyai prosedur disiplin pada loka sebagai akibatnya manajer tidak bisa memperlakukan orang secara tidak adil, atau menghentikan pekerjaan mereka tanpa alasan yg sempurna.

Catatan:

Waktu dan lagi di artikel ini, kita akan mengatakan "Anda melibatkan departemen HR," dan "memahami aturan ketenagakerjaan dari negara Anda." Ini sangat krusial!

Undang-undang ketenagakerjaan seringkali kompleks, dan cara yg benar melakukan hal yang tidak selalu kentara. Kesalahan sanggup mahal dan memakan waktu, & mereka dapat membuahkan jelek bagi reputasi publik organisasi Anda. Dengan demikian, jangan buru-buru waktu Anda menangani kasus disiplin, & pastikan bahwa Anda mengikuti mekanisme dan saran hati-hati & seksama.

Alasan Peringatan Formal

Anda mungkin mengeluarkan peringatan formal buat orang-orang buat berbagai alasan. Berikut adalah model berdasarkan jenis-jenis konduite yang cenderung membuat jenis tindakan disiplin:

Cara Menulis Surat Peringatan formal buat Keterlambatan

Jangan terburu-buru; meninggalkan relatif awal untuk tiba dengan ketika luang.

Hampir setiap loka kerja dan setiap kelas dari Taman Kanak-kanak hingga perguruan tinggi memiliki kebijakan yg mendefinisikan & melarang keterlambatan. Bila Anda terlambat, Anda menaruh kesan bahwa peristiwa atau orang menunggu buat Anda merupakan nir krusial. Di tempat kerja, Anda bisa meninggalkan klien & pelanggan menunggu buat Anda sebelum mereka bisa menuntaskan tugas mereka. Sebagai manajer, Anda harus memperingatkan karyawan formal selesainya keterlambatan mereka sebagai norma atau saat mereka sudah cukup larut kali buat mendapat peringatan dari manajemen.

Instruksi

o 1 Mulailah surat dengan mengetik tanggal. Loncat baris, dan ketik nama karyawan dan alamat rumahnya pada baris yang berbeda. Buat salam dengan mengetik “Dear Mr / Ms. (Nama belakang Karyawan)” diikuti oleh titik dua.

o    2 Katakan bahwa keterlambatan itu telah menjadi dapat diterima dan bahwa surat ini berfungsi sebagai peringatan resmi untuk berada di waktu di masa depan.

o    3 Detail saat lain dia telah terlambat, dan termasuk tanggal dan waktu. Jelaskan aturan keterlambatan nya yang telah melanggar, dan jika berlaku, merujuk ke halaman yang sesuai di buku panduan atau di situs web yang berisi aturan untuk referensi nya.

o    4 Jelaskan apa yang akan terjadi di bawah kebijakan ini jika ia terlambat lagi. Jadilah spesifik tentang proses peringatan dan bagaimana ia dapat mengajukan banding, jika berlaku.

o    5 Memberikan informasi tindakan dalam paragraf penutup. Katakan padanya jika dia perlu untuk menandatangani sebuah pernyataan, misalnya. Menyediakan nomor telepon Anda dan e-mail dalam hal dia memiliki pertanyaan.

o    6 Ketik “Hormat,” dan melewatkan tiga ruang baris. Ketik nama lengkap Anda dan judul. Cetak huruf pada kop surat perusahaan dan menandatangani surat tersebut.

Cara Menulis Peringatan Tertulis buat Karyawan Siapakah Akhir pada Lembar Waktu

Peringatan tertulis bisa membantu memecahkan perkara keterlambatan.

Mengelola orang kadang-kadang berarti mengeluarkan peringatan mengenai pelanggaran anggaran, misalnya keterlambatan. Sebuah peringatan, formal tertulis mungkin relatif untuk mengubah perilaku karyawan yg ketika lembar memberitahuakn norma datang terlambat buat bekerja. Apabila kasus berlanjut dan Anda dipaksa untuk mengambil tindakan disipliner, peringatan tertulis berfungsi menjadi jejak kertas yg menerangkan upaya buat menginformasikan kepada karyawan kurang berdasarkan konduite memuaskan & buat memungkinkan kesempatan buat menyelesaikan perkara.

Instruksi

o    1 Menyediakan informasi terkait pada peringatan Anda, seperti pertama dan terakhir karyawan, departemen judul nama, dan tanggal dari disiplin. Mencetaknya pada kop surat perusahaan atau menyertakan nama perusahaan dan alamat. Juga, tulis nama lengkap Anda, judul dan departemen. Alamat peringatan langsung kepada karyawan.

o    2 Jelaskan bahwa karyawan sedang ditulis untuk keterlambatan seperti yang ditunjukkan oleh lembar waktu, atau kartu waktu. Mengutip tanggal tertentu (s) yang pelanggarannya terjadi. Tentukan waktu mulai karyawan, serta waktu yang tercantum pada lembar waktu untuk setiap pelanggaran.

o    3 Mengutip peraturan perusahaan yang mengharuskan semua karyawan harus siap untuk bekerja pada waktu yang telah dijadwalkan. Jika informasi ini dipublikasikan dalam sebuah buku pedoman karyawan atau dokumen lainnya, titik ini dan membuat salinan untuk melampirkan peringatan.

o    4 Menyatakan bahwa dokumen tersebut berfungsi sebagai peringatan tertulis kepada karyawan. Jika karyawan telah menerima peringatan lisan atau tertulis sebelumnya untuk masalah yang sama, termasuk tanggal ini juga.

o    5 Detil apa yang akan terjadi jika keterlambatan terus. Beberapa perusahaan memiliki proses yang ketat, seperti aturan “tiga-pemogokan”, sementara yang lain membuat keputusan atas dasar kasus per kasus. Untuk menutupi segala kemungkinan, termasuk pernyataan, “Lanjutan keterlambatan dikenakan disiplin sampai dengan dan termasuk pemutusan hubungan kerja.”

o    6 Menandatangani dokumen tersebut. Sertakan notasi “cc: file” di bagian bawah untuk menunjukkan bahwa Anda menempatkan copy dalam file karyawan sebagai disiplin formal. Juga, perhatikan setiap orang lain atau departemen yang akan menerima salinan, seperti sumber daya manusia atau kepala departemen Anda. Meninggalkan ruangan atau tanda tangan karyawan dan tanggal. Jika bawahan Anda menolak untuk menandatangani dokumen, menyatakan bahwa pada baris tanda tangan. Ini akan menunjukkan bahwa karyawan hadir dan mengetahui isi peringatan itu.

Cara: Surat Peringatan Pekerjaan

Tinjauan tindakan koreksi sebelumnya terhadap seorang karyawan sebelum menulis surat peringatan kerja.

Surat teguran peringatan resmi dimuntahkan untuk pekerja yg berkinerja buruk atau gagal buat mengikuti aturan perusahaan dan peraturan. Surat-surat merupakan eskalasi yang signifikan menurut proses kinerja karyawan meninjau & bisa mengakibatkan terminasi. Surat peringatan kerja harus ditulis menggunakan nada serius & kentara memperlihatkan bahwa karyawan tersebut berisiko buat pemisahan dari perusahaan. Tangan-menaruh surat itu, jika mungkin, buat dampak terbesar, menggunakan tembusan dikirim ke departemen asal daya manusia.

Instruksi

o    1 Ketik surat peringatan pada pekerjaan kop surat perusahaan. Tempatkan nama penerima dan alamat bekerja penuh di bagian atas kiri halaman, sekitar 12 baris dari atas. Kemudian tambahkan tanggal.

o    2 Garis alasan surat peringatan pekerjaan di paragraf pertama, karena Anda meringkas situasi. Misalnya, memberitahu karyawan bahwa karyanya tetap tidak memadai atau bahwa ia telah mengabaikan peringatan lisan sebelumnya tentang perilakunya.

o    3 Menambahkan rincian dalam paragraf kedua sebagai Anda menceritakan peringatan sebelumnya dikeluarkan untuk karyawan. Gunakan daftar bullet untuk percakapan rinci selama review kinerja dan laporan baru dari kerja yang buruk atau perilaku tidak dapat diterima. Buatlah poin-poin yang spesifik berdasarkan pengamatan dan informasi.

    •  4 Akhir surat itu dengan menyatakan bahwa surat tersebut dianggap surat  peringatan kerja formal dan bahwa tindakan disipliner tambahan mungkin jika pekerjaan atau perilaku karyawan tidak segera membaik. Lanjutkan ayat dengan menguraikan tindakan korektif baru, seperti masa percobaan 60-hari atau ulasan kinerja mingguan.

Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.