Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 2.3 Logframes dan Logical Framework Approach | HBS Blog

  • Share

Perencanaan bertenaga, koheren, proyek sukses

Dalam prakteknya, bahkan manajer proyek terbaik dapat menemukan kesulitan untuk merencanakan proyek-proyek besar tanpa hilang kegiatan yang penting, dan tanpa gagal untuk melihat semua risiko signifikan dan isu-isu.

Terlebih lagi, selesainya anda tenggelam pada lebih jelasnya perencanaan proyek, sulit buat menjaga situs menurut gambaran besar : Apa yang Anda usahakan buat mencapai dan mengapa?

Apa risiko & perkiraan? Dan bagaimana Anda sanggup mengungkapkan apakah proyek ini sukses sesudah itu diimplementasikan?

The Logical Framework Approach adalah teknik yang berguna buat membantu Anda melakukan beberapa hal, sehingga menciptakan proyek Anda lebih kuat & koheren – dan lebih sukses.

The Logical Framework Approach (LFA) dikembangkan pada tahun 1970 sebagai perangkat untuk perencanaan strategis, menggunakan ide dari Manajemen dengan Tujuan . Ini adalah perangkat pilihan yang digunakan oleh lembaga pembangunan dan masyarakat donor internasional. Organisasi bantuan besar di seluruh dunia menggunakan LFA untuk perencanaan, menyetujui, evaluasi dan pemantauan proyek-proyek mereka. Yang mengatakan, ini adalah teknik yang kuat dan berguna, dan merupakan salah satu aplikasi yang kaya layak jauh lebih luas daripada dalam pembangunan internasional saja.

Pendekatan Kerangka logis & logframe

The Logical Framework Approach elegan merajut bersama antara top-down dan bottom-up yang melakukan pendekatan pada manajemen proyek. Keunggulan untuk menyeleggarakan bersama antara top-down, “waterfall approach” untuk mengidentifikasi kegiatan dalam proyek, dengan proses bottom-up ketat memeriksa untuk memastikan bahwa daftar kegiatan yang komprehensif.

Kemudian memperkuat ini dengan risiko yg ketat & analisis perkiraan, yang lagi benar-benar diperiksa. Dan itu menyimpulkan menggunakan mengidentifikasi pengendalian yg diperlukan buat memonitor dan mengelola proyek sampai akhir yang sukses.

Hal ini pada kerangka Matrix logframe, ditunjukkan pada gambar 1 pada bawah. Ini surat keterangan silang tujuh bidang utama berdasarkan proyek buat memastikan bahwa pertanyaan kunci diminta:

  • Tujuan – hasil apa yang kita harapkan?
  • Tujuan – mengapa kita melakukan ini?
  • Output – delivery apa?
  • Kegiatan – apa yang akan kita lakukan untuk memberikan output?
  • Indikator Pencapaian – bagaimana kita akan tahu bahwa kita sudah berhasil?
  • Sarana Verifikasi – bagaimana kita akan memeriksa hasil Kita melaporkan?
  • Risiko & Asumsi – asumsi apa yang mendasari struktur proyek Kita dan apa risiko mereka tidak akan menang?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dimasukkan ke dalam Kerangka Matrix Logical (logframe) & menjadi hasil dari Kerangka Kerja Logis latihan Analisis. Logframe adalah empat sang empat matriks, ditunjukkan di bawah ini:

Gambar 1: logframe Matrix

Logframe Matrix

Ringkasan Proyek

Indikator

Prestasi

Sarana

Verifikasi

Risiko Penting

& Asumsi

Sasaran:

Tujuan:

Output:

Aktivitas:

Proses ini memiliki nilai yg signifikan buat berukuran proyek. Ini membantu mengidentifikasi gambaran akbar dan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana barang-barang lainnya kaskade turun menurut itu. Selain itu, membantu menyempurnakan perkiraan inti yang dipakai pada proses pembangunan proyek.

Menggunakan sebuah logframe

Melaksanakan langkah-langkah berikut dalam konsultasi dengan para pemangku kepentingan Anda, setelah Anda menyelesaikan analisis mendalam tentang situasi. Dengan melibatkan para stakeholder , Anda akan berakhir dengan analisis yang jauh lebih kuat dari proyek daripada Anda akan pada Anda sendiri.

Langkah 1: Mengidentifikasi Output & Kegiatan (Ringkasan Proyek, Kolom 1)

Langkah pertama merupakan untuk melakukan brainstorming hasil & kegiatan yang diperlukan sang proyek, dimulai menggunakan tujuan proyek. Lakukan ini di kolom Ringkasan Proyek (kolom 1) Logframe. Mulailah dengan mendefinisikan Maksud dan Tujuan menurut proyek ini &, dari ini, mengidentifikasi output & aktivitas yang diharapkan:

  • Tujuan: Apakah “menjadi” kondisi dari proyek? Apa yang Anda coba capai?
  • Tujuan: Apa yang akan Anda lakukan baik dengan mencapai tujuan? Siapa penerima manfaat? Apa motivasi yang mendasari untuk memulai proyek di tempat pertama?
  • Output: Hal-hal khusus akan disampaikan sebagai hasil dari proyek ini? Agar proyek untuk dianggap sukses, perubahan apa yang harus dilakukan, dan apa yang akan menjadi hasilnya?
  • Aktivitas: Apa yang sebenarnya akan dilakukan dalam rangka untuk memberikan output yang diinginkan? Logframe tidak dimaksudkan sebagai pedoman pelaksanaan, sehingga bagian ini biasanya disajikan dalam bentuk poin-poin.

Tip:

Jangan meremehkan jumlah waktu dan kerja yg dibutuhkan buat merampungkan proses ini menggunakan sahih! Mengelola harapan rakyat ini, & menjaga mereka terfokus dalam tugas pada tangan. Apabila orang kehilangan penekanan, Anda akan kehilangan kegiatan penting, perkiraan yang keliru, & risiko.

Langkah dua: Verifikasi Logika Vertikal

Selanjutnya, kita merogoh pendekatan bottom-up untuk menilik bahwa daftar kegiatan ini akan memberikan hasil yg diinginkan – sehabis semua, itu mungkin bahwa aktivitas telah terjawab, atau bahwa hasil aktual aktivitas ini mungkin nir sebagai orang-orang inginkan. Proses ini pemeriksaan adalah bagian penting buat memastikan bahwa rencana proyek Anda bertenaga.

Kolom satu memperlihatkan hirarki tujuan, sebagai akibatnya sangat penting untuk mempelajari bahwa tindakan yang diidentifikasi memberikan hasil inginkan. Periksa akal dalam kolom satu dengan memakai jika / lalu menguji menjadi berikut. Dimulai menggunakan aktivitas Anda, pastikan bahwa:

  • JIKA Anda menuntaskan aktivitas, MAKA hasil akan terjadi.

Anda ingin memastikan kegiatan & hasil secara eksklusif terkait.

  • JIKA output Anda tercapai, MAKA tujuan proyek Anda akan memuaskan. Apakah output yang direncanakan terkait erat dengan tujuan Anda? Pastikan penerima Anda identifikasi pada tujuan Anda benar-benar menerima hasil yang menguntungkan sebagaimana yang diinginkan.
  • JIKA tujuan Anda puas, MAKA tujuan proyek tercapai.
  • Periksa tujuan Anda & tujuan untuk memastikan bahwa tujuan sepenuhnya menggabungkan maksud dalam gawang.

    Apabila, pada langkah ini, Anda menemukan bahwa aktivitas & keluaran yang hilang atau keliru, menambah atau menyesuaikan mereka secara sempurna. Dan ingatlah bahwa apabila Anda mengidentifikasi perkara dengan unsur-unsur yg lebih tinggi pada hirarki ini, Anda wajib kembali ke Langkah 1 & mengidentifikasi hasil yang tepat & kegiatan buat elemen-elemen.

    Langkah 3: Identifikasi Resiko & Asumsi rencana Anda (Kolom 4)

    Kita sekarang menyeberang ke sisi lain berdasarkan Logframe buat mengidentifikasi risiko yg terkait menggunakan proyek tersebut, & kemungkinan asumsi yang galat yg dapat merusak itu.

    Ada sejumlah faktor eksternal yg dapat membuang proyek tentunya. Dalam perencanaan dan tahap desain, merupakan bijaksana buat mengidentifikasi perkiraan besar yg sudah dipakai & / atau tingkat risiko yang terkait menggunakan mereka.

    Untuk setiap titik pada struktur proyek (Kolom 1), mengidentifikasi perkiraan Anda membuat (yg mungkin atau mungkin nir benar), dan melihat risiko yg terkait.

    Untuk menentukan asumsi Anda, bertanya "Apa tindakan atau variabel harus ada bagi proyek buat memulai dan melanjutkan misalnya yang direncanakan?" Mulai pada bagian bawah dan bekerja sampai.

    • Asumsi Kegiatan: Apa yang Anda perlu terjadi untuk aktivitas Anda akan selesai dengan sukses? Dan kondisi dan sumber daya apa asumsi Anda akan berada di tempat?
    • Keluaran Asumsi: faktor di luar kendali Anda Apa yang harus hadir untuk mencapai output yang Anda butuhkan?
    • Tujuan Asumsi: Untuk mencapai tujuan, faktor eksternal apa yang perlu Anda miliki?
    • Asumsi Tujuan: Apa kondisi yang diperlukan untuk kelangsungan hidup jangka panjang dari tujuan proyek?

    Mengklarifikasi perkiraan-perkiraan ini dengan stakeholder segera, jika Anda mampu. Apabila Anda tidak sanggup, pastikan Anda mempunyai aktivitas awal di loka dalam rencana proyek Anda buat mengkonfirmasi bahwa perkiraan Anda telah benar.

    Selanjutnya, ulangi proses ini melihat risiko (lihat artikel Kita pada Analisis Risiko .) Pastikan Anda berencana dalam semua kegiatan yang diperlukan untuk mengelola atau menghilangkan risiko, dan jika risiko tersebut tidak bisa dikelola atau dihilangkan, pastikan bahwa itu jelas diidentifikasi sehingga bahwa hal itu dapat dievaluasi pada langkah berikutnya.

    Langkah 4: Verifikasi Logika Risiko & Asumsi

    Sekali Anda telah mengidentifikasi perkiraan dan risiko, Anda perlu menyelidiki mereka buat memilih:

    • Apakah asumsi Anda akan menghubungkan satu tingkat proyek ke depan, dan
    • Apakah risiko yang terlalu besar.

    Pertama-tama, periksa bahwa perkiraan Anda menggunakan logis bila / & / kemudian analisis. Mulai di bagian bawah dan bekerja hingga buat memastikan:

    • JIKA kegiatan berhasil diselesaikan, DAN asumsi yang mendasari hal itu benar, MAKA output akan deliverable.
    • JIKA output disampaikan, DAN asumsi yang mendasari hal itu benar, MAKA tujuan akan tercapai.
    • JIKA tujuan tercapai, DAN asumsi yang mendasari hal itu benar, MAKA tujuan proyek akan tercapai.

    Kemudian, mengusut beberapa poin tambahan yg berkaitan dengan risiko dan analisis asumsi:

    • Pastikan Anda telah mengidentifikasi banyak asumsi dan risiko sebanyak mungkin. Apakah Anda berbicara dengan semua orang yang terlibat? Apakah Anda melihat proyek dari semua sudut?
    • Pastikan asumsi Anda dinyatakan khusus dan tidak terlalu jelas. Anda tidak dapat menilai risiko secara akurat jika Anda bekerja dengan generalisasi.
    • Apakah Anda memiliki rencana pada setiap tingkat untuk mengelola risiko yang telah diidentifikasi?
    • Jika risiko Anda tidak mampu mengelola terlalu tinggi, pertimbangkan mendesain ulang proyek atau, jika Anda masih tidak dapat mengurangi ini untuk tingkat yang masuk akal, mempertimbangkan kembali kelayakan proyek.

    Sekali lagi, pada mana proses ini mengekspos perkara menggunakan Logframe Anda, update sempurna.

    Langkah 5: Tentukan Indikator Pencapaian dan Sarana Verifikasi

    Bila Anda puas menggunakan struktur Logframe sejauh ini, & merasa nyaman bahwa Anda dapat mengelola risiko yg terkait dengan asumsi Anda, Anda bisa melanjutkan untuk berpikir mengenai bagaimana Anda akan memantau kemajuan menuju kesuksesan.

    Indikator kinerja merupakan langkah-langkah khusus yg dipakai buat memantau kemajuan ini. Berikut adalah kriteria buat indikator yang baik dari prestasi:

    • Valid – ia harus mengukur hasil yang diinginkan.
    • Reliable – ukuran harus konsisten dicapai dari waktu ke waktu.
    • Sensitif – ukur harus merespon perubahan, dan harus cukup-cepat mengidentifikasi jika sesuatu yang buruk terjadi.
    • Sederhana – pengukuran harus mudah untuk mengumpulkan atau melakukan.
    • Berguna – itu harus membantu dengan pengambilan keputusan atau menyediakan informasi untuk pembelajaran masa depan.
    • Terjangkau – Anda harus mampu membayar biaya keuangan dan waktu yang terlibat dalam mengambil pengukuran secara teratur.

    Menggunakan kriteria ini, buat setiap tujuan, tujuan, hasil dan kegiatan, menunjukkan apa yang akan digunakan untuk menentukan apakah itu berhasil dicapai. Juga perhatikan siapa yang akan bertanggung jawab buat memutuskan sasaran ini.

    Kemudian menunjukkan menggunakan tepat bagaimana Anda akan memverifikasi prestasi itu. Sumber data apa yg akan Anda pakai? Bagaimana Anda akan mengumpulkan data? Seberapa acapkali?

    Pastikan bahwa kegiatan yang tepat berada pada tempat dalam rencana Anda buat mengatur & mengelola sistem ini pemantauan.

    Poin Penting :

    Logical Framework Approach adalah teknik yang hebat buat memastikan bahwa planning proyek Anda kuat dan koheren. Dengan menggunakannya, Anda secara signifikan menaikkan kemungkinan bahwa proyek Anda akan berhasil.

    Pertama, dia menyediakan kerangka kerja yg berguna untuk bekerja melalui desain proyek Anda menggunakan stakeholder kunci, memastikan bahwa Anda dapat mengambil laba penuh berdasarkan pengetahuan mereka, wawasan & pengalaman.

    Kedua, dia menyediakan proses yang bermanfaat buat menguji & mempelajari planning proyek Anda, pastikan bahwa itu berisi seluruh aktivitas yang diharapkan, berdasarkan dalam perkiraan suara, & relatif berat & mengelola risiko yang melekat dalam proyek tersebut.

    Ketiga, ada baiknya Anda memastikan bahwa langkah-langkah pengendalian yg sempurna yang tertanam pada proyek, yang berarti bahwa Anda dapat menggunakan cepat mengidentifikasi mana hal-hal yang jelek terjadi, dan merogoh tindakan korektif yg tepat Bab Sebelumnya

    Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

    • Share

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.