Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 2.7. Akuntansi untuk Waktu | HBS Blog

  • Share

Membuat Penggunaan Terbaik dari Sumber Daya yang  Berharga

Bagaimana Anda memakai data kartu absen?

Namun kompensasi dihitung dalam organisasi Anda, waktu orang biaya uang. Itulah mengapa pengusaha perlu mengetahui bahwa orang-orang mereka bekerja untuk jam yang tepat.

Ini juga mengapa, dalam banyak kasus, mereka perlu tahu apa yg orang mereka bekerja dalam saat mereka terdapat pada sana.

Itu sebabnya pabrik & staf toko harus jam pada dan keluar, mengapa pengacara dan konsultan manajemen mengisi timesheets, dan mengapa manajer proyek berjalan beberapa proyek mengalokasikan proporsi saat mereka dihabiskan buat setiap proyek buat kode proyek yang berbeda.

Tanpa sistem pencatatan ketika yang tepat pada loka, Anda nir memiliki cara penagihan buat jam kerja, Anda tidak punya cara untuk menaikkan akurasi dari kutipan harga tetap, dan Anda tidak sanggup membedakan mana proyek yg menguntungkan, & mana yang Anda tidak wajib mengulangi lagi.

Dalam artikel ini kita akan melihat secara rinci dalam manfaat akuntansi buat ketika, kita akan membahas aneka macam pendekatan buat merekam ketika itu organisasi bisa menggunakan, & akhirnya kami akan menunjukkan pada Anda apa yg Anda perlu mempertimbangkan waktu tetapkan apa jenis ketika perekaman yg sempurna bagi Anda.

Mengapa Waktu Rekam?

Untuk Payroll

Dalam bentuk yang paling dasar, pekerja melacak saat yang mereka habiskan pada tempat kerja dengan memakai kartu ketika buat "jam" dalam mesin. Catatan mesin jam kerja, dan warta yang dikirim ke penggajian buat diproses.

Clocking in umumnya dipakai pada pabrik, lingkungan ritel & lainnya dimana terdapat tradisional ketidakpercayaan eksklusif staf "lantai tokodanquot;: ia menyiratkan bahwa mereka tidak mampu dipercaya buat tiba pada waktu dan bekerja shift penuh. Di sisi lain, praktek bisa melindungi karyawan dan supervisor mereka: menggunakan clocking in, seorang karyawan bisa yakin bahwa mereka tidak akan galat dituduh terlambat datang, & mereka jua tahu bahwa sistem akan segera merogoh pada setiap pembayaran lembur mereka jatuh tempo. Sementara itu, pengawas dibebaskan berdasarkan "apeldanquot; tugas, & bisa penekanan pada lebih-nilai tambah bekerja.

Untuk Faktur

Hukum perusahaan, akuntan, konsultan, dan perusahaan jasa profesional (yang prinsip kegiatan adalah untuk “menjual waktu”) membutuhkan staf mereka untuk melacak dan account untuk waktu akurat, sehingga mereka dapat faktur klien mereka dengan benar.

Untuk Mengidentifikasi Produktivitas

Perusahaan jasa profesional pula ingin orang mereka buat memaksimalkan jumlah waktu yang mereka curahkan untuk membentuk pendapatan, ad interim meminimalkan jumlah waktu yang dihabiskan buat tugas administrasi. Dengan pelacakan waktu, mereka merekam seberapa produktif setiap orang adalah menggunakan mengukur proporsi setiap hari bahwa beliau menghabiskan pada pekerjaan dikenakan biaya .

Aspek lain dari ini berhubungan dengan ketika pekerjaan dijual pada klien menggunakan harga permanen: bila konsultan atau pembela terdakwa resmi melakukan bagian menurut pekerjaan dapat melakukannya lebih cepat (dalam kualitas yg sama) berdasarkan seseorang rekan yang berada di gaji yg sama, mereka ‘ kentara akan sanggup beranjak ke proyek berikutnya lebih cepat, dan memperoleh penghasilan porto lebih buat perusahaan mereka. Sekali lagi, saat perekaman membicarakan tingkat produktivitas warga .

Akhirnya, rekaman saat yg dihabiskan pada pekerjaan harga tetap memungkinkan perusahaan buat menganalisis bagaimana proses mereka memperkirakan akurat adalah. Jika ternyata pekerjaan yang secara teratur mengambil lebih berdasarkan yg dibutuhkan, bahkan saat orang yg sangat efisien melakukannya, ini jelas makan sebagai laba. Di sisi lain, apabila sebaliknya adalah benar, usaha mungkin kehilangan pekerjaan karena tawaran mereka nir kompetitif.

Untuk Memahami Biaya internal

Bahkan saat pekerjaan tidak dibebankan kepada klien, organisasi perlu tahu apa porto yg tidak sama aktivitas. Hal ini berlaku baik untuk pekerjaan berbasis proyek, & "usaha misalnya biasadanquot; aktivitas seperti memproses account.

Waktu perekaman pada perkara ini membantu organisasi mengidentifikasi apa proporsi biaya overhead mereka & apa proporsi operasional, & bagaimana perubahan ini berdasarkan ketika ke ketika. Mereka bisa menghitung biaya penuh menurut kampanye pemasaran. Atau mereka bisa menilai apakah fungsi non-strategis misalnya penggajian mungkin biaya -efektif akan outsourcing.

Dengan mengumpulkan jenis keterangan ini, Anda jua dalam posisi yang lebih baik buat merencanakan proyek pada masa depan. Menggunakan ketika-data pelacakan memberi Anda citra yg lebih seksama mengenai bagaimana efisien tim Anda akan melakukan serangkaian tugas.

Akhirnya, pelacakan saat memungkinkan Anda buat mengidentifikasi tren. Anda dapat melihat apa kategori pekerjaan sedang dilakukan lebih atau kurang. Pada akhirnya, semakin banyak berita yang Anda kumpulkan tentang organisasi Anda, semakin baik Anda dapat memahami dan mengelola bisnis Anda.

Jenis Sistem Pencatatan Waktu

  • Kartu clocking – Orang sering berpikir sistem ini dulu. Tradisional waktu jam kartu punch digunakan yang dicap dengan waktu dan tanggal pada awal pergeseran pekerja, dan kemudian dicap lagi di akhir. Kartu waktu kemudian dikirim ke gaji untuk diproses setiap periode membayar.
  • Hari ini, informasi ini biasanya dikirim secara elektronik, dan dapat dilacak sangat akurat. Ada sistem portabel yang dapat diambil untuk lokasi kerja yang berbeda – misalnya, dalam industri konstruksi. Bahkan ada perangkat biometrik yang menggunakan pengenalan sidik jari. Jenis sistem memberikan jaminan menambahkan bahwa orang “clocking in” sebenarnya hadir.
  • Waktu lembaran-lembaran Waktu yang digunakan untuk melacak item seperti kehadiran, waktu istirahat, waktu proyek, dan jam yang dapat ditagih. Mereka mungkin termasuk tarif per jam dan informasi biaya. Hal ini kemudian membantu Anda mengevaluasi waktu oleh pekerja, tugas, proyek, dan klien. Lembar waktu yang sangat disesuaikan, dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan yang tepat dari organisasi Anda. Mereka dapat mengambil bentuk spreadsheet, atau aplikasi waktu pelacakan khusus itu bagian dari perangkat lunak akuntansi organisasi.
  • Berbasis komputer waktu perekaman – Ini adalah aplikasi komputer yang melacak waktu seseorang menghabiskan bekerja pada proyek-proyek tertentu atau dengan klien tertentu.
  • Ada dua kategori perangkat lunak. Jenis pertama memungkinkan Anda untuk beralih bolak-balik antara tugas. Dengan cara ini, Anda dapat melacak jam per proyek, membedakan antara tugas-tugas dapat ditagih dan non-ditagih, mengelola absensi, menghitung lembur, dan mencetak laporan secara otomatis. (Wikipedia memiliki halaman perbandingan dari beberapa waktu sistem pelacakan terkenal.)
  • Tipe kedua berjalan di latar belakang komputer Anda dan catatan apa yang Anda kerjakan setiap detik hari. Perangkat lunak ini beroperasi dengan terus mengambil screen shot, dan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengingat apa yang Anda kerjakan, dan untuk berapa lama. ( TimeSnapper memiliki versi gratis yang dapat Anda download.)

Apakah Anda Perlu Sistem Pencatatan Waktu?

Beberapa organisasi tidak punya pilihan selain menggunakan sistem ketepatan ketika. Apabila Anda mengisi waktu buat klien yg tidak selaras atau proyek yg tidak sama, maka Anda wajib melacak jam Anda menghabiskan. Klien tak jarang ingin memahami bahwa Anda memiliki sistem yang handal pada loka, sehingga Anda bisa tagihan mereka dengan adil.

Untuk organisasi yang punya pilihan, itu krusial bagi manfaat ketepatan ketika lebih akbar daripada porto. Melacak pekerja & mempelajari apa yang mereka lakukan setiap mnt hari ini nir relatif alasan buat memutuskan suatu sistem ketepatan ketika. Apabila Anda melacak saat karena kurangnya agama, maka mungkin ada perkara jauh lebih besar buat mengatasi.

Sistem ketepatan waktu bisa mahal. Mungkin ada biaya di muka pembelian peralatan dan perangkat lunak, dan ada juga biaya yang terkait dengan meluangkan waktu untuk melacak waktu Anda. Ini karena itu penting untuk melakukan yang tepat analisis biaya / manfaat untuk menentukan apakah Anda membutuhkan sebuah sistem ketepatan waktu.

Bahkan solusi spreadsheet sederhana mengambil saat bagi pekerja buat menuntaskan secara teratur. Apabila Anda meminta para pekerja buat melacak bagaimana mereka menghabiskan ketika mereka, pastikan bahwa warta yang digunakan dalam beberapa cara yg berarti. Sebelum Anda meminta para pekerja buat melacak ketika mereka, pastikan bahwa Anda tahu mengapa Anda ingin melacak itu, bagaimana Anda akan memakai liputan tadi, & apakah analisis akan menyebabkan perubahan dan pemugaran.

Poin Penting :

Di banyak organisasi, waktu orang merupakan asal daya yg paling mahal. Oleh karena itu sering penting buat memantau penggunaan saat dalam organisasi Anda. Dengan melakukan ini, Anda dapat melihat bagaimana dan di mana waktu dibelanjakan, dan Anda bisa mengidentifikasi tren dalam penggunaannya. Dari sana, Anda dapat menaikkan produktivitas, profitabilitas, dan layanan pelanggan.

Ada banyak pilihan ketepatan ketika yang tersedia, menurut lembaran petunjuk saat sederhana buat solusi aplikasi yg sophisticated. Masing-masing memiliki manfaat dan biaya yang terkait. Sebelum menerapkan sistem ketepatan saat, menganalisis biaya versus manfaat buat menentukan apa yg terbaik buat Menu

Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.