Artikel: 3.3. Apakah Tugas ini ke”Pagi”an? | HBS Blog

Posted on

Penjadwalan Kegiatan Penting untuk Tepat Waktu Hari

Kapan Anda paling energik?

Seperti banyak dari kita, pekerjaan Alys telah campuran biasa, tugas rutin yang biasanya mendesak – serta jangka panjang, tugas yang lebih penting yang biasanya kurang mendesak.

Dia menghabiskan pagi hari nya dalam tugas-tugas yg mendesak bahwa beliau wajib mendapatkan dilakukan.

Tugas-tugas rutin yang sedikit membosankan, sehingga motivasinya adalah untuk mendapatkan mereka selesai dan dari tubuhnya To Do List sesegera mungkin. Hal ini membuat sore nya bebas dari rincian ini, sehingga dia dapat bekerja pada jangka panjang, tugas yang lebih kreatif – seperti riset, perencanaan, dan menulis presentasi.

Masalahnya adalah bahwa dia orang pagi. Pada waktu beliau selesai tugas-tugas rutin, dia di titik rendah nya tenaga di sore hari. Dan, buat menciptakan keadaan sebagai lebih tidak baik, ia bekerja pada Inggris – sebagai akibatnya pada sore hari, beliau mendapat email ton mengganggu & panggilan telepon dari rekan-rekannya di Alaihi Salam

Akibatnya, tugas kreatifnya sering didorong ke samping, dan dia dipaksa buat bekerja dalam mereka pada akhir hari, saat beliau merasa paling buruk padanya.

Alys kentara perlu mengubah cara beliau mengatur harinya!

Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara menemukan saat terbaik hari (atau minggu), dan bagaimana buat menjadwalkan tugas-tugas pada lebih kurang itu.

Catatan:

OK, beberapa hal yg wajib dilakukan segera. Gunakan pendekatan ini buat hal-hal yg tidak.

Masing-masing menurut kita memiliki tidak sinkron "ketika puncakdanquot; atau ketika tertinggi energi sepanjang hari. Beberapa berdasarkan kita orang-orang pagi. Lainnya mempunyai lebih poly tenaga pada lebih kurang tengah hari. Dan beberapa orang merasakan yang terbaik mereka pada malam hari.

Kebanyakan orang memahami secara naluriah saat mereka "naikdanquot; kali ini & waktu "bawahdanquot; mereka kali ini. Dan Anda mungkin nir memiliki hanya satu. Beberapa orang merasa bangun di pagi hari, turun pada sore hari, & naik lagi di sore hari.

Jika Anda nir konfiden kapan waktu zenit Anda, menghabiskan beberapa hari wisatawan beberapa tingkat energi Anda.

Untuk setiap hari, menggambar grafik dengan jam Anda terjaga dalam sumbu horisontal, dan evaluasi Anda terhadap tingkat energi Anda – misalnya, dalam skala berjalan menurut 0% hingga 100% – dalam sumbu vertikal.

Saat hari berlangsung, merencanakan taraf tenaga Anda pada tabel ini. Anda akan berakhir dengan sesuatu yang tampak misalnya gambar 1, di bawah ini:

Ini pula penting buat melihat tenaga & kegiatan sepanjang minggu. Ketika penjadwalan tugas Anda, pikirkan tentang hari-hari pada seminggu selain ketika setiap hari.

Bagi banyak orang, hari Senin acapkali sibuk. Banyak rendezvous yang dijadwalkan untuk hari ini, dan orang-orang pulang bekerja sehabis akhir pekan.

Banyak menemukan bahwa Selasa merupakan hari yg paling produktif pada seminggu. Mereka memiliki pemahaman yg baik tentang apa yang wajib mereka capai selama seminggu, dan mereka lebih terfokus. Seperti akhir pekan mendekati, produktivitas biasanya jatuh. Jumat umumnya hari paling nir produktif, karena seluruh orang lelah berdasarkan pekerjaan minggu, dan berharap untuk 2 hari off.

Langkah 2: Menganalisis Tugas Anda

Anda mungkin mempunyai beberapa tugas pekerjaan yang bersifat rutin – misalnya menciptakan panggilan telepon, mengecek email, entri data, atau gaji. Dan Anda mungkin mempunyai beberapa yg perlu banyak kreativitas – seperti melakukan brainstorming atau menulis. Anda mungkin memiliki tugas mingguan yg membutuhkan poly energi – seperti menaruh presentasi atau membuat panggilan penjualan. Dan beberapa tugas mungkin memerlukan banyak konsentrasi – seperti mengedit atau menulis kode.

Buatlah daftar tugas-tugas rutin Anda, dan lalu mengurutkan ini ke kategori yang sinkron. Anda bisa menggunakan kategori misalnya ini, meskipun beberapa tugas mungkin milik lebih dari satu kategori:

  • Rutin.
  • Kreatif.
  • Konsentrasi tinggi.
  • Energi tinggi.

Jika Anda tahu apa jenis tugas yg Anda lakukan secara teratur, ini akan membantu menggunakan langkah berikutnya: penjadwalan.

Langkah tiga: Identifikasi Faktor Eksternal

Apakah terdapat faktor di luar kendali Anda yang menghipnotis saat Anda melakukan hal-hal? Sebagai model:

  • Ketersediaan rekan kunci: Apakah kegiatan tertentu mengharuskan Anda untuk bertemu dengan orang-orang yang hanya bekerja di pagi hari, atau didasarkan pada waktu yang berbeda-zona?
  • Tingkat kebisingan di kantor: Jika Anda perlu untuk melakukan pekerjaan-konsentrasi tinggi dalam lingkungan terbuka, apakah ini mudah pertama-hal, atau mungkin pada akhir hari, ketika hal-hal yang lebih tenang?
  • Ketersediaan sumber daya: Apakah Anda perlu untuk bekerja pada sistem atau peralatan ketika mereka paling-digunakan?
  • Ketersediaan Pelanggan: Anda mungkin lebih suka membuat panggilan penjualan energi tinggi di sore hari, tetapi jika jenis pelanggan yang Anda targetkan sering sibuk pada waktu itu, maka Anda perlu untuk menyesuaikan jadwal Anda.

Langkah 4: Mengalokasikan Tugas ke Times

Sangat penting buat menyelaraskan tugas-tugas Anda dengan naik turunnya taraf tenaga alami Anda. Jadwal tugas kreatif atau konsentrasi tinggi buat ketika puncak Anda, & merencanakan tugas biasa atau rutin buat kali turun Anda.

Misalnya, Marie merupakan seorang manajer SDM. Dia mempunyai beberapa tanggung jawab selama seminggu – termasuk wawancara, pembinaan, pengelolaan manfaat, pertemuan tim terkemuka, dan melakukan review kinerja.

Ketika Marie pertama datang di tempat kerja di pagi hari, energinya cukup rendah. Selama waktu ini, beliau berfokus dalam tugas-tugas biasa seperti menilik email, kembali panggilan telepon, & pekerjaan rutin lainnya.

Marie tahu bahwa dia di terbaik 10:00-02:00 Selama ini, dia wawancara jadwal, pertemuan tim, dan sesi pembinaan.

Setelah beliau kembali menurut makan siang, energinya berada pada titik terendah, & lalu perlahan-huma mengambil lagi di sore hari. Ini adalah ketika beliau jadwal tugas lebih gampang, seperti manajemen manfaat & tinjauan kinerja.

Dengan penjadwalan harinya sekitar daur energi, Marie memastikan bahwa dia menaruh dirinya pesawat ke tugas yg paling menuntut nya.

Anda pula bisa menjadwalkan tugas kurang lebih naik turunnya daur energi tempat kerja Anda.

Misalnya, jika Anda orang pagi, Anda mampu datang di tempat kerja lebih awal buat bekerja pada tugas-tugas yg sangat kreatif. Bangunan kosong akan memberi Anda waktu buat penekanan terganggu. Dan Anda dapat menghindari penjadwalan rendezvous sumbang buat setelah makan siang – ini sering tidak waktu yg kreatif!

Untuk menilik lebih lanjut tentang penjadwalan, artikel Efektif Penjadwalan kami bisa membantu Anda menciptakan penggunaan terbaik berdasarkan saat Anda.

Tips buat Menggunakan Waktu Anda Well

Apa yang bisa Anda lakukan bila Anda harus melakukan menggunakan baik selama saat terburuk hari?

  • Secangkir kopi kental atau teh dapat membantu meningkatkan tingkat energi Anda dan semangat Anda ketika Anda berada di titik yang rendah.
  • Banyak orang mendapatkan lapar untuk makanan ringan selama mereka “rendah” waktu hari. Makanan ringan dapat menjadi cara yang bagus untuk kembali energi, tapi menghindari manis junk food. Makanan ini hanya memberikan tumpangan sementara, dan kemudian meninggalkan Anda dengan kecelakaan gula. Sebaliknya, cobalah camilan sehat seperti buah segar, yoghurt, atau kacang. Makanan ini akan membuat Anda akan lebih lama.
  • Jika Anda menemukan diri Anda pada energi rendah setelah makan siang, Anda mungkin akan makan terlalu banyak. Semakin besar makan, semakin Anda dapat mengharapkan untuk melambat ketika tubuh Anda mencerna makanan. Untuk menjaga energi Anda, makan makanan ringan, seperti salad, dan memiliki lebih banyak makanan ringan pada pagi hari dan sore hari.
  • Banyak orang tidak minum cukup air sepanjang hari. Dehidrasi dapat membuat Anda merasa lelah dan lambat. Pastikan Anda minum banyak air untuk menjaga energi Anda.

Poin Penting

Semua berdasarkan kita mengalami pasang surut alami & selama hari kita. Kita bisa menaikkan kualitas pekerjaan kami – & produktivitas – dengan penjadwalan tugas strategis yang sesuai dengan ini pasang surut.

Menganalisis ketika tenaga Anda tinggi dan rendah, & juga saat lingkungan Anda aman buat mengerjakan tugas-energi tinggi, & waktu itu nir. Jadwal tugas-energi tinggi atau kreatif waktu Anda memiliki tenaga dan lingkungan yg tepat buat bekerja dalam mereka. Selama saat down Anda, penekanan pada tugas-tugas lebih gampang Menu

Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya

Gravatar Image
Saya Seorang Penulis Freelancer , menulis di beberapa media digital/web besar di Indonesia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

17 − 4 =