Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 4.2. Berurusan Dengan Kelambatan | HBS Blog

  • Share

Memecahkan Masalah dengan Tepat

Ketepatan saat merupakan krusial buat produktivitas & semangat tim.

Apakah Anda memiliki seorang rekan yang secara teratur datang terlambat untuk rapat? Ini adalah kebiasaan yang menjengkelkan, dan itu bahkan lebih buruk jika orang lain harus menunggu karena dia orang kunci dalam proses pengambilan keputusan..

Atau mungkin Anda memiliki rekan yang tak jarang muncul terlambat pada tempat kerja, mengeluh tentang "lalu lintas mimpi buruk" dalam drive-nya buat bekerja.

Lebih jelek lagi, apakah Anda orang yg selalu terlambat?

Keterlambatan adalah tidak baik bagi produktivitas tim atau semangat tim, & mungkin menerangkan kurangnya tanggung jawab yang lebih luas. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan buat menghentikannya?

Artikel ini membantu Anda memahami bagaimana buat menghentikan keterlambatan gigih – apakah Anda pihak yg bersalah, atau itu anggota tim Anda.

Memahami Kelambatan

Siapa pun terlambat norma ini, mengidentifikasi mengapa keterlambatan terjadi merupakan langkah pertama menuju menghilangkan itu. Kadang-kadang penyebab akan kentara. Lain kali, alasan keterlambatan norma dapat berakar pada bawah sadar seorang.

Berikut adalah beberapa alasan generik untuk keterlambatan:

1. Disorganisasi

Orang yang terlambat karena disorganisasi hanya lupa saat. Mereka nir penjadwal efektif, atau mereka terlalu optimis tentang apa yg bisa mereka capai pada jumlah ketika tertentu.

Disorganisasi juga bisa disebabkan sang ketidakmampuan buat menyampaikan tidak terhadap komitmen. Misalnya, Anda mungkin sudah berkata ya untuk itu 10:00 pertemuan, akan tetapi Anda benar-sahih nir punya saat buat itu. Anda mencoba buat melakukan segala sesuatu dalam jadwal pagi, akan tetapi kau masih terlambat 15 mnt.

Beberapa orang jua sadar tetap teratur lantaran mereka menyukai adrenalin – "buzz" yang tiba dengan hanya memukul tenggat saat. Sayangnya, di mana orang melakukan hal ini, penundaan terkecil dapat menyebabkan mereka terlambat.

Dua. The Power Play

Menggunakan keterlambatan menjadi "kekuatan bermaindanquot; lebih generik pada tempat kerja daripada pada pengaturan sosial, & bisa menjadi sangat luas pada budaya organisasi.

Kadang-kadang orang menggunakan keterlambatan, terutama saat datang di pertemuan, untuk memperlihatkan bahwa mereka lebih krusial atau lebih bertenaga daripada orang lain. Menunggu seseorang adalah bentuk halus hormat dan menghormati orang itu, dan membuat orang lain menunggu dapat memberikan ego orang itu dorongan.

Orang pula dapat memakai keterlambatan buat menunjukan bahwa mereka lebih sibuk daripada semua tim. Mereka begitu sibuk melakukan semua pekerjaan mereka bahwa mereka nir mungkin muncul pada waktu!

Tiga. Kecemasan atau Penghindaran

Orang bisa sebagai kronis terlambat ketika mereka ingin menghindari situasi tertentu. Misalnya, bila Anda mengelola seseorang yg selalu terlambat buat pertemuan, mungkin orang yang disiksa sang seseorang di tim. Atau, mungkin orang yang risi tentang performa nya, atau nir merasa cukup pada posisi.

Lantaran orang ini takut situasi begitu poly, ia bisa mengambil saat sebanyak mungkin buat hingga ke sana. Keterlambatan berarti orang wajib menghabiskan lebih sedikit saat dalam situasi itu.

Atau mungkin dia membenci rendezvous dan memandangnya sebagai membuang-buang waktu. Di sini, keterlambatan merupakan "pasif agresifdanquot; cara mendaftarkan keberatan.

4. Miskin Keterampilan Sosial

Kadang-kadang orang terlambat karena mereka tidak mempunyai kecerdasan emosional buat melihat bagaimana mereka menghipnotis orang lain keterlambatan. Mereka tidak melihatnya sebagai perkara, sehingga mereka berpikir itu tidak wajib sebagai masalah bagi orang lain.

Lima. Alasan Medis

apabila Anda, atau seseorang pada tim Anda, baru-baru ini menjadi terlambat kronis, maka ini bisa menjadi pertanda berdasarkan perkara yang lebih akbar, seperti depresi, kelelahan kronis, atau penyakit lain.

Cara Berhenti Keterlambatan

Jadi, bagaimana Anda mampu menghentikan kebiasaan keterlambatan?

Ada beberapa strategi yg dapat Anda pakai. Kami akan memecah masing-masing dari penyebab, & kami akan menyertakan tips jika Anda seorang manajer sebuah norma terlambat.

1. Disorganisasi

  • Menjaga jadwal dengan Anda setiap saat. Tuliskan setiap pertemuan atau komitmen yang Anda miliki. Hal ini juga membantu jika Anda menjadwalkan waktu perjalanan atau transisi ke dan dari setiap pertemuan atau komitmen. Penjadwal online berguna jika Anda selalu terlambat, karena alarm komputer dapat mengingatkan Anda ketika saatnya untuk meninggalkan untuk rapat atau janji.
  • Berhenti menunda-nunda. Penundaan menggunakan waktu Anda, dan itu adalah penyebab umum untuk keterlambatan. Berjanjilah pada diri Anda hadiah kecil setiap kali Anda muncul segera untuk komitmen.
  • Letakkan “keterlambatan penyangga” ke dalam jadwal Anda. Misalnya, jika pertemuan dimulai pukul 9.30, meletakkannya di jadwal Anda untuk 09:15. Ini tambahan 15 menit akan memberi Anda waktu ekstra untuk mendapatkan di mana Anda akan pergi.

Untuk Manajer

  • Masukan keterlambatan orang tadi ke pada perspektif. Apabila dia 15 mnt terlambat buat pertemuan menggunakan delapan orang lain, maka ia hanya biaya perusahaan senilai dua jam kerja. Melihat keterlambatan menurut sudut pandang ini dapat memotivasi orang buat tepat ketika. Ini juga berguna buat menempatkan nilai uang pada ketika yg hilang ini.

Dua. The Power Play

  • Lihat ini dari perspektif setiap orang yang menunggu untuk Anda. Bukankah Anda merasa direndahkan atau dimanfaatkan jika Anda selalu harus menunggu orang lain? Apakah ini benar-benar gambar yang ingin hadir untuk tim Anda?
  • Menganalisis mengapa Anda harus merasa lebih penting dari yang lain dalam tim Anda. Ini bisa menjadi percakapan tidak nyaman dengan diri Anda sendiri, tetapi bisa mencerahkan jika Anda bersedia untuk jujur. Misalnya, Anda bisa menemukan bahwa Anda benar-benar memiliki harga diri yang rendah, dan karena itu Anda berlebihan saat dengan menjadi terlambat. Jika demikian, ini dapat memungkinkan Anda untuk mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan dan mengembangkan.
  • Tiba terlambat untuk membuktikan kepada orang lain bahwa Anda lebih penting hanya

konduite buruk. Anggota tim lainnya mungkin wajib tinggal terlambat buat menebus kehilangan ketika yg mereka habiskan menunggu buat Anda. Apakah Anda ingin diperlakukan misalnya ini?

Untuk Manajer

  • Jika Anda menduga bahwa salah satu anggota tim Anda datang terlambat sebagai permainan kekuasaan, kemudian memiliki tulus, tapi tegas, berbicara dengan dia. Biarkan dia tahu bahwa Anda menghargai semua anggota tim yang sama, dan Anda tidak menghargai keterlambatan kronis nya. Jika dia terus perilaku, mungkin sudah saatnya untuk tindakan disipliner.
  • Jika Anda menduga bahwa anggota tim terlambat untuk membuktikan kepada Anda betapa sibuknya dia, maka mengakui pekerjaan baik yang dia lakukan dan mengingatkan dia bahwa waktu keterlambatan limbah semua orang, termasuk Anda.
  • Jika anggota tim secara konsisten terlambat untuk pertemuan (bahkan jika pertemuan bergantung pada kehadirannya), kemudian mengambil kendali! Gunakan keterampilan rapat yang efektif, dan mulai tanpa dia. Dia akan mendapatkan pesan.

Tiga. Kecemasan atau Penghindaran

  • Jika Anda sadar tiba terlambat untuk menghindari situasi, maka Anda harus menghadapi situasi, setidaknya dalam diri Anda. Jika Anda merasa bahwa Anda tidak bisa menangani pekerjaan atau tugas, kemudian mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan Anda. Ini akan memberi Anda lebih percaya diri dan membantu Anda mengatasi beban kerja Anda.
  • Jika Anda menghindari situasi karena orang lain berperilaku tidak menyenangkan, kemudian mengangkat masalah ini dengan dia di zona netral. Jujurlah, tapi tegas, tentang bagaimana dia membuat Anda merasa. Jika perilakunya berlanjut, maka mungkin sudah saatnya untuk memberitahu atasan Anda.
  • Jika Anda terlambat karena Anda membenci menghadiri pertemuan tersebut, mungkin karena Anda menganggap itu buang-buang waktu, atau mungkin karena Anda sedang sibuk dan Anda punya hal lain yang Anda perlu fokus pada, maka saatnya untuk memoles yourassertiveness dan keterampilan negosiasi. Bicara dengan pemimpin rapat dan lihat apakah Anda dapat berhenti menghadiri, jika Anda dapat mempersingkat pertemuan, atau jika Anda dapat membatasi kehadiran Anda hanya satu, sebagian pendek itu.

Untuk Manajer

  • Jika Anda menduga bahwa seseorang dalam tim Anda terlambat karena dia merasa kewalahan atau tidak memadai dalam posisinya, kemudian bicara satu-satu dengan dia. Menawarkan pelatihan tambahan nya atau alat sehingga dia merasa lebih siap.
  • Jika Anda menduga situasi bullying, maka penting untuk mengetahui dengan pasti sebelum mengambil tindakan. Menonton tim Anda dengan hati-hati. Jika Anda melihat bullying, mengambil tindakan untuk menghentikannya segera. Bullying tidak hanya menurunkan moral, tapi sakit produktivitas dan dapat meningkatkan absensi.
  • Jika Anda menduga bahwa seseorang terlambat karena mereka tidak mau hadir, berbicara dengan mereka, dan mengeksplorasi apa yang mereka pikirkan. Dimana kehadiran mereka diperlukan, menjelaskan alasan mengapa bisnis ini terjadi. Mana tidak, akan terbuka untuk memungkinkan mereka untuk melewati pertemuan, atau menghadiri hanya bagian dari itu.

4. Miskin Keterampilan Sosial

  • Jika Anda ingin mengetahui apakah keterlambatan Anda sahih-benar mempengaruhi orang di lebih kurang Anda, kemudian meminta. Kolega Anda mungkin tidak berkata apa yg ingin Anda dengar, tetapi percakapan ini dapat memberitahu Anda banyak. Mendengar bagaimana keterlambatan Anda efek lain dapat menjadi motivator yg kuat untuk perubahan.

Untuk Manajer

  • Ingatkan orang yang keterlambatan nya membuat orang lain pada tim, yang nir tiba tepat ketika, merasa benci dan marah. Keterlambatan kronis benar-sahih bisa mengganggu orang lain, dan kerusakan kolaborasi tim.

Lima. Alasan Medis

  • Jika Anda digunakan untuk menjadi tepat waktu, tapi sekarang Anda memaksakan diri untuk bekerja lembur setiap hari, maka itu penting untuk memastikan tidak ada masalah medis yang mendasari. Apakah Anda pernah merasa lelah atau tertekan terutama? Jika demikian, maka Anda akan melihat dokter Anda.
  • Cobalah pergi tidur lebih awal dan minum lebih banyak air. Kurang tidur dan dehidrasi dapat menyebabkan perasaan kelelahan dan kemurungan.

Untuk Manajer

  • apabila Anda menduga masalah medis, kemudian mencoba bekerja menggunakan anggota tim Anda. Dapatkah Anda menaruh ketika buat beristirahat dan memulihkan? Bisakah dia telecommute beberapa hari per minggu sampai beliau merasa lebih baik?

Poin Penting :

Ada beberapa alasan mengapa orang terlambat. Mereka bisa teratur, mencoba buat membuat permainan kekuasaan, cemas, mempunyai keterampilan sosial yang tidak baik, atau bahkan telah mendasari kasus medis. Menghentikan norma keterlambatan wajib dimulai menggunakan mengidentifikasi penyebab sebenarnya.

Setelah Anda memahami mengapa Anda, atau anggota tim Anda, secara kronis terlambat, maka gunakan taktik yang sempurna buat menghadapi keterlambatan – dan Bab Selanjutnya

Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.