Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 5.5. Perencanaan suatu “Away Days” | HBS Blog

  • Share

Mendapatkan lokasi rendezvous Anda pada loka jauh

Rencana apa yg ingin Anda capai.

Apakah ini terdengar akrab? Tim Anda keluar dari kantor untuk melakukan beberapa pemikiran strategis di pusat konferensi lokal.

Lebih dari 30 orang menghadiri program tadi. Semua orang

mendengarkan presentasi dari atasan Anda, pecah sebagai gerombolan -kelompok workshop kecil buat mendiskusikan pandangan baru-ilham, & menikmati makan siang prasmanan yang lezat .

Kemudian Anda menghabiskan sore pulang bersama, mencoba untuk menggabungkan semua planning yg dibuat oleh grup-grup kecil pagi itu – poly yg memiliki duplikat, & kadang-kadang bertentangan, pandangan baru-wangsit. Pada akhir hari, Anda sudah mengisi flip chart besar menggunakan seluruh wangsit-pandangan baru.

Di bagian atas, Anda percaya hari ini telah menjadi sukses akbar. Anda menikmati menghabiskan waktu dengan rekan-rekan Anda pada luar kantor, melakukan sesuatu yg sama sekali tidak sinkron dari Anda "pekerjaan hari." Tapi Anda bertanya-tanya seberapa efektif acara ini benar-sahih. Akan merencanakan baru kelompok itu sahih-benar digunakan? Dan apakah Anda benar-benar perlu begitu banyak orang buat menciptakan itu?

Sayangnya, jawabannya umumnya tidak.

Pertemuan di luar lokasi kerja dapat sebagai cara yg indah buat menghindari gangguan kantor guna penekanan pada perencanaan jangka panjang atau brainstorming. Dengan pulang ke lokasi lain yang benar-benar baru, dan mungkin lebih mengilhami, orang sering merasa lebih mudah untuk melepaskan tradisional, berpikir rutin. Tapi ini mungkin akan hanya terjadi hanya apabila Anda, menjadi pemimpin tim, melakukan beberapa perencanaan hati-hati pertama. Setelah seluruh, Anda ingin tim Anda buat bersenang-bahagia & menjadi produktif – tetapi Anda juga ingin buat membenarkan biaya buat perusahaan, terutama pada iklim ekonomi saat ini.

Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana mengatur & merencanakan hari libur-situs produktif bagi tim Anda.

Fasilitasi awaydays & konferensi

Apakah Anda mencari seseorang fasilitator yg berpengalaman buat merancang dan menjalankan, retret ?Away Day?Strategi, perusahaan atau rapat perencanaan anggaran?

Atau itu sebuah konferensi buat mengatur atau pembicara yg Anda butuhkan?

Menggunakan fasilitator memungkinkan setiap orang untuk berpartisipasi secara penuh & menyediakan lingkungan yg aman buat menghadapi informasi-gosip sensitif.

Pastikan bahwa setiap insiden terstruktur buat mencapai output yang disepakati sebelumnya, tetapi relatif fleksibel dan responsif buat menangani apa pun yg timbul, apakah itu sebagai perkara usaha atau antar-pribadi. Kami menghasilkan banyak lembaran flip chart!

Tim ?Away Day?

Tim ?Away Day?adalah suatu cara populer dan kuat dalam menangani isu-isu terkini, mengembangkan strategi dan meningkatkan kinerja individu dan tim. Sebuah lingkungan yang berbeda, tidak ada interupsi, sebuah fasilitator yang trampil.

Apakah tujuan Anda adalah buat mengenal satu sama lain lebih baik, buat menciptakan sebuah tim yang bekerja sama dengan lebih baik, buat sebagai lebih inovatif, atau buat turun buat bekerja dalam planning anggaran atau usaha, Anda akan mencapai jauh, jauh lebih jika Anda pergi buat satu hari atau lebih, mengganti lingkungan dan memberikan waktu buat proses tadi. Jika Anda memiliki kesempatan, suatu elemen perumahan semalam sangat mempertinggi manfaat.

Apapun tujuan Anda, hari benar direncanakan dan difasilitasi pulang akan membayar dividen. Investasi terbaik bagi tim mana pun.

Acara sukses Corporate Planning

Kebanyakan organisasi harus melakukan setiap pekerjaan sen buat mereka pada ketika ini, jadi jika Anda berpikir buat mengadakan konferensi, staf jauh hari atau program tim lain, pastikan Anda mempertimbangkan dasar-dasar buat membuatnya bekerja buat Anda.

Berikut adalah beberapa petunjuk bermanfaat buat memastikan Anda menerima yg terbaik berdasarkan program anda:

1. Jadilah yang jelas tentang tujuan Anda

Bahkan sebelum Anda mulai berpikir mengenai konten, tempat atau bahkan kencan, Anda perlu memutuskan apa yg Anda sedang memegang acara untuk. Apakah untuk mengkomunikasikan pesan eksklusif, buat mengumumkan sebuah inisiatif baru, untuk memotivasi staf, atau murni sebagai program sosial & menyenangkan? Secara spesifik, tanyakan pada diri apa yg akan acara sucessful terlihat seperti? Sisanya perencanaan – gaya, konten, dan penyampaian – lalu harus merujuk pulang ke tujuan-tujuan.

2. Biarkan banyak waktu

Akan selalu ada sesuatu yg perlu terjadi kemarin, namun apabila mungkin, memberikan ketika sebesar mungkin buat merencanakan acara anda – banyak organisasi menghabiskan satu tahun atau lebih perencanaan konferensi tahunan mereka.

3. Perencanaan

Mengatur jadwal buat perencanaan acara anda menggunakan tanggal tenggat saat & tindakan ditugaskan.

Mengantisipasi risiko dan pastikan Anda memiliki kontinjensi pada tempat buat memberikan ketika tambahan buat merampungkan sesuatu, atau untuk membawa speaker cara lain , dukungan atau peralatan dimanapun dibutuhkan.

Dalam merencanakan jadwal buat acara Anda, menciptakan di saat tambahan buat memungkinkan sesi buat menjalankan lebih menurut atau buat menghadapi setiap pasak teknis pada hari itu. Di atas seluruh, merencanakan ke depan & nir meninggalkan apapun sampai mnt terakhir.

4. Dapatkan bantuan

Anda mungkin berpikir Anda mampu melakukannya sendiri, tetapi kebanyakan orang mencoba untuk menekan dalam penyelenggaraan peristiwa akbar beserta sehari-hari pekerjaan mereka, yang berarti bahwa nir akan dilakukan sebagaimana mestinya.

Bekerja dengan rekan-rekan buat menciptakan gerombolan perencanaan lalu tetapkan tanggung jawab aneka macam elemen proyek, misalnya untuk meneliti tempat itu & melihat pilihan katering; buat menyusun program, meneliti speaker atau penyedia konten lainnya; buat mengorganisir setiap hiburan atau ekstra kurikuler aktivitas, dan buat melihat transportasi & akomodasi.

Lebih baik lagi, hubungi organisasi manajemen acara profesional yang dapat merogoh semua hal dari tangan Anda. Sebagian besar dibayar komisi sang tempat, sehingga tidak wajib mengenakan porto besar buat admin dasar & loka mengatur.

5. Tahu anggaran Anda

Pastikan Anda memahami berapa banyak uang yg tersedia buat berbagai elemen acara Anda – buat transportasi dan akomodasi, buat tempat dan katering, dan buat kegiatan eksternal atau presentasi – sebelum Anda mulai. Jika tidak, Anda mampu membuang-buang waktu Anda meneliti segala macam kemungkinan yang menarik, waktu anggaran hanya akan meregang buat sesi 1/2 hari di loka yg sederhana. Pastikan Anda menyertakan kontingensi dan memperbarui aturan secara teratur.

6. Tempat

Setelah Anda mengetahui jenis acara Anda berencana, mencari tempat yg akan kebanggaan sifat program – jangan mencoba buat mengikuti keadaan acara supaya sinkron dengan loka tertentu, akan tetapi pastikan bahwa loka tersebut dapat menampung semua kebutuhan Anda. Buatlah daftar kemungkinan, maka – paling penting – mengunjungi mereka buat melihat fasilitas dan bertemu menggunakan staf kegiatan pada situs sebelum Anda membuat keputusan akhir. Sebuah kontak yg ramah dan efisien di tempat yg Anda pilih dapat menciptakan seluruh perbedaan. Selain setiap tur resmi ditawarkan sang tempat tersebut, memiliki putaran mengembara sendiri, periksa area publik (khususnya toilet dan ruang makan) dan meminta untuk melihat kamar tidur jika acara Anda melibatkan akomodasi semalam. Juga memeriksa fasilitas parkir & akses transportasi generik ke loka Anda.

7. Catering

Umpan pulang berdasarkan peristiwa hampir selalu menjelaskan makanan – terutama ketika itu jelek. Jadi, pastikan Anda memahami apa tempat Anda atau katering dapat & tidak dapat lakukan – bila memungkinkan sampel makanan menggunakan baik sebelum program sebelum Anda tetapkan dalam menu akhir.

Pastikan bahwa hidangan Anda mengakomodasi potensi persyaratan diet spesifik dan katering Anda relatif fleksibel buat menangani setiap permintaan tidak terduga, atau perubahan jadwal, dalam hari itu.

8. AV

Mengidentifikasi apa alat-alat audio visual program Anda akan memerlukan – buat sekelompok mini itu bisa sebagai sederhana menjadi proyektor data dan layar. Untuk gerombolan yang lebih besar Anda akan memerlukan PA full set dengan mikrofon genggam atau kerah; untuk program yang lebih besar masih, Anda mungkin perlu pementasan spesifik dan set menggunakan rig overhead dan pencahayaan. Jangan berasumsi bahwa tempat Anda pilih akan mempunyai semuanya siap buat Anda pada hari, Anda mungkin wajib menyewa dalam peralatan tambahan dan membantu. Memeriksa tempat tadi bahwa ruangan dapat mengakomodasi kebutuhan Anda AV, & yg harus Anda membutuhkan akses tunggangan atau semalam ke ruang buat mengatur, ini tidak akan sebagai perkara.

9. Berkomunikasi

Setelah kencan Anda merupakan tetap dan acara Anda mulai buat datang bersama-sama, biarkan seluruh orang tahu apa yang terjadi.

Mendapatkan lepas pada kitab harian seluruh orang sesegera mungkin buat memastikan jumlah suara yg tinggi & pastikan Anda mengkomunikasikan pesan-pesan positif mengenai acara secara teratur.

Mengelola ekspektasi – Anda tidak perlu memberikan rincian lengkap acara (tak jarang mungkin yang terbaik buat menyimpan beberapa item kejutan pada hari) akan tetapi pastikan semua orang tahu apa jenis aktivitas itu, mengapa mereka sedang diundang, & apa yg sanggup dan tidak diharapkan menurut mereka.

Misalnya, akan ada transportasi ke acara tersebut; merupakan makan siang atau makan malam disediakan buat seluruh;?? Apakah mereka perlu membawa apa-apa dengan mereka;? Apa yg akan (& nir akan) dibutuhkan dari mereka pada hari? Hal ini pula bisa meyakinkan mereka yg tidak pernah mungkin sudah merogoh bagian dalam program semacam ini sebelumnya & mungkin tidak memahami, atau takut, apa yang dapat dibutuhkan dari mereka.

10. Pada harinya

Pada harinya, pastikan Anda berada pada sana awal, dengan ekstra pasang tangan untuk membantu.

Perencanaan Anda wajib memastikan bahwa semua orang memahami di mana mereka wajib dan siapa yg bertanggung jawab buat apa, tetapi Anda selalu akan memerlukan beberapa orang di tangan buat mengatasi perubahan tak terduga buat acara atau permintaan tiba-tiba.

Akhirnya, cobalah untuk menikmatinya. Jika semua perencanaan Anda sudah lunas, program tersebut akan sukses & Anda harus mengambil kredit!

Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.

four × 2 =