Artikel: 5.7. Penanganan Pensiun | HBS Blog

  • 6 min read
  • Mei 16, 2021

Mentransfer Pengetahuan dan Mempertahankan Motivasi

Smoothing transisi.

Banyak orang berharap antusias untuk pensiun. Sepertinya mimpi dari sesuatu yang luar biasa yang akan terjadi “suatu hari nanti.” Tidur di, golf, bermain bridge, berkeliling dunia – semua di waktu luang mereka.

Yah, percaya atau tidak, hari itu sangat dekat bagi jutaan orang di seluruh dunia. 10 tahun mendatang akan membawa salah satu dari “pengetahuan saluran” terbesar dalam sejarah dunia, sebagai persentase yang besar dari tenaga kerja dunia mulai pensiun. Angka-angka berbicara sendiri: di Amerika Serikat, puluhan juta pekerja akan berjalan keluar pintu perusahaan mereka selama dekade berikutnya. Negara-negara lain – seperti Inggris, Perancis, Spanyol, dan Jepang – akan melihat proporsi yang sama dari tenaga kerja mereka pensiun.

Jika Anda mendekati masa pensiun, bagaimana Anda mulai mempersiapkan untuk tahun terakhir Anda di tempat kerja? Bagaimana Anda akan tetap termotivasi, ketika semua yang Anda ingin lakukan adalah merencanakan hidup Anda waktu luang setelah Anda pergi?

Dan jika Anda mengelola orang mendekati pensiun, bagaimana Anda akan membimbing mereka melalui periode ini, dan pastikan Anda generasi muda pekerja memiliki alat yang mereka butuhkan saat itu waktu mereka untuk mengambil alih?

Kami akan mencakup isu-isu pensiun dari kedua sudut, dan menunjukkan apa yang harus dilakukan untuk mempersiapkan.

Bagian I: Berjalan Out Door

Jika Anda menghitung hari sampai Anda dapat berteriak, “Aku pergi!” maka bagian ini adalah untuk Anda.

Looking forward untuk kehidupan baru Anda relaksasi dan rekreasi adalah normal, tetapi penting untuk tetap termotivasi selama bulan-bulan terakhir Anda di tempat kerja. Wasting melamun waktu, hari demi hari, tidak adil untuk sebuah organisasi yang mungkin telah memberikan baik untuk Anda beberapa tahun terakhir ini.

Jadi, bagaimana Anda tetap termotivasi sampai waktunya untuk pergi?

  • Menjadi mentor.

    Ketika Anda berhenti dan berpikir tentang hal itu, Anda telah bertahun-tahun pengetahuan tentang seluk beluk organisasi Anda, industri Anda, dan pelanggan Anda. Bahkan lulusan bisnis paling berkualitas sekolah yang baru tidak bisa tahu detail, sejarah, dan orang-orang yang Anda lakukan. Jadi, salah satu cara untuk tetap bersemangat tentang pekerjaan adalah untuk menjadi mentor untuk orang-orang di generasi muda, yang akan naik setelah Anda pergi. Mengapa tidak mengambil waktu untuk menyampaikan susah payah sepengetahuan Anda? Pelajari lebih lanjut tentang mentoring .

  • Dapatkan terorganisir.

    Jika Anda mengambil alih pekerjaan orang lain, apakah Anda ingin berjalan menjadi berantakan tidak teratur? Mungkin tidak. Sebelum Anda pergi, mengatur semua file Anda (salinan elektronik dan keras) sehingga orang yang menggantikan Anda dapat membuat transisi yang mudah. Dan jangan takut untuk menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu. Hal ini juga dapat membuat Anda termotivasi dalam sehari-hari Anda tugas. Lihat Seni Kearsipan untuk lebih lanjut tentang ini.

  • Siapkan sebuah “orientasi” buklet.

    Apa yang Anda ingin Anda tahu ketika Anda mulai pekerjaan Anda? Apa rahasia Anda untuk mendapatkan kerja yang dilakukan? Apa yang telah Anda menemukan cara pintas sepanjang jalan? Pikirkan tentang apa yang Anda pelajari selama bertahun-tahun, dan menuliskannya untuk orang berikutnya. Ini bukan hanya hal yang menyenangkan untuk dilakukan, tetapi Anda akan merasa lebih baik juga. Mendokumentasikan pengetahuan Anda akan membantu membuat pekerjaan pengganti Anda lebih mudah, dan dapat menyenangkan bagi Anda.

Bagian 2: Mengelola Tenaga Kerja Menyusut

Jika Anda berada di manajemen, Anda mungkin akan gugup ketika Anda melihat betapa banyak modal manusia Anda akan kehilangan selama dekade berikutnya. Tapi itu tidak harus menjadi bencana jika Anda mulai mempersiapkan sekarang. Mengidentifikasi pensiunan potensial memiliki pengetahuan dan keterampilan khusus bahwa perusahaan Anda tidak bisa hidup tanpa.

Dan jangan membuat kesalahan dengan fokus hanya pada yang paling Anda tingkat senior eksekutif. Sebagai contoh, manajer kantor yang membuat reservasi penerbangan, perlengkapan perintah kantor, dan menyewa kendaraan perusahaan mungkin tahu vendor terbaik dan taktik negosiasi yang bekerja terbaik untuk masing-masing. Keterampilan ini sering diabaikan, tetapi mereka mungkin menyelamatkan perusahaan Anda banyak uang setiap tahun. Pengajaran semua ini kepada pekerja baru akan sangat memakan waktu dan mahal.

  • Pertimbangkan pengaturan kerja yang fleksibel.

    Banyak perusahaan yang menciptakan strategi untuk menjaga pekerja mereka yang lebih tua lagi. Ini memberi mereka lebih banyak waktu untuk melatih generasi berikutnya. Menawarkan penjadwalan yang fleksibel, telecommuting, atau paruh waktu kerja untuk staf Anda lebih tua. Ini mungkin akan menarik, terutama bagi mereka yang akan menikmati transisi yang lebih bertahap dari dunia yang sibuk bekerja untuk hidup damai dan tenang.

  • Berikan staf pensiun pilihan untuk sukarelawan.

    Anda mungkin akan terkejut untuk menemukan bahwa banyak perusahaan besar meminta pensiunan untuk relawan sebagai mentor atau pelatih untuk pengganti mereka. Banyak pensiunan yang terbuka untuk saran ini karena memberikan nilai untuk kebijaksanaan mereka. Mereka merasa dibutuhkan dan diinginkan pada saat mereka kepercayaan diri mungkin menderita.

  • Tawarkan anggota tim kesempatan untuk berganti peran.

    Banyak manajer tingkat atas dan eksekutif mungkin berada pada tahap “kelelahan” tepat sebelum mereka pensiun. Mereka lelah dan siap untuk perubahan. Tapi mereka mungkin terbuka untuk tinggal di dalam peran sedikit berbeda. Sebagai contoh, jika mereka memulai karir mereka dalam pemasaran dan bekerja cara mereka sampai ke manajemen senior, mungkin mereka ingin kembali ke pemasaran untuk satu atau dua tahun. Ini akan memberi mereka tanggung jawab yang lebih sedikit dan stres yang lebih rendah, tetapi masih menjaga mereka dalam perusahaan dan tersedia untuk mentoring.

Tip:

Bahkan jika anggota tim pensiun tidak secara formal mengubah peran untuk tahun terakhir atau lebih, bersikap fleksibel saat memperkenalkan teknologi baru. Jika dia atau dia bukan orang teknologi yang kuat, tetapi Anda mengadopsi teknologi baru beberapa bulan sebelum tanggal pensiun-nya, pertimbangkan menata ulang tanggung jawab dalam tim Anda. Anda mungkin dapat memungkinkan pekerja pensiun untuk terus menggunakan kekuatan nya saat Anda menyimpan stres gunanya belajar teknologi.

  • Menangkap kebijaksanaan mereka.

    Ada dua jenis pengetahuan: eksplisit dan tacit. Eksplisit pengetahuan (jelas dan mudah untuk menentukan) biasanya dapat dipelajari oleh pertanyaan sederhana. Ini adalah “ini adalah bagaimana saya melakukan pekerjaan saya” pengetahuan. Pengetahuan diam-diam, di sisi lain, kurang mudah didefinisikan, dan orang-orang sering tidak benar-benar tahu mereka memilikinya. Pengetahuan tacit mengacu pada pengalaman, cerita, dan solusi kreatif yang telah ditemukan selama bertahun-tahun.

  • Banyak perusahaan yang mulai menggunakan teknik pengetahuan retensi untuk menangkap kedua jenis pengetahuan. Sebagai contoh, Anda dapat melakukan beberapa wawancara direkam keluar, mempertanyakan orang pensiun tentang pekerjaannya, untuk menangkap pengetahuan eksplisit itu. Dan Anda juga bisa bermitra dengan pengganti yang lebih muda, yang akan “bayangan” nya selama beberapa minggu atau bulan sebelum dia pergi, untuk menangkap pengetahuan tacit-nya.
  • Rayakan pekerjaan mereka.

    Ketika saatnya tiba bagi orang pensiun untuk pergi, meluangkan waktu untuk merayakan pekerjaan mereka untuk organisasi. Untuk pensiunan, membuat waktu memastikan-nya di ujung bekerja pada catatan positif.

Ketika orang mempersiapkan diri untuk pensiun, mereka sering berpikir tentang uang tabungan. Tapi keamanan finansial atau bahkan menemukan baik komunitas pensiun adalah bagian dari menikmati Ada banyak, banyak pensiunan yang menjadi depresi atau ketidakpuasan, bukan “usia emas.” karena mereka tidak memiliki cukup uang, tetapi mereka tidak lagi memiliki arti tujuan.

Pensiun adalah perubahan hidup yang besar. Bagaimana Anda merasa puas ketika Anda tidak lagi memiliki pekerjaan atau keluarga yang “kebutuhan” Anda? Bagaimana Anda menangani dengan realitas usia tua bahwa Anda mungkin tidak mobile atau sesehat yang Anda harapkan Anda akan? Berikut adalah beberapa kehidupan di rahasia untuk pensiun bahagia.

Rahasia Pensiun bahagia # 1: Perluas hubungan Anda dengan anak-anak Anda

Selama bertahun-tahun Anda adalah seorang “orang tua” yang mengangkat, dipandu, dan disiplin. Tapi anak-anak Anda sekarang orang dewasa, dan mereka tidak membutuhkan Anda untuk membersihkan setelah mereka atau cerewet mereka untuk melakukan hal yang benar. Sudah waktunya untuk mengubah orangtua-anak Anda dinamika. Daripada mengatakan kepada mereka apa yang harus dilakukan, mendengarkan kisah-kisah mereka, berbagi dalam kemenangan mereka, menghibur mereka ketika mereka membuat kesalahan yang tak terelakkan, dan menggigit lidah Anda ketika mereka memutuskan untuk melakukan sesuatu yang berbeda. Kemudian Anda menghindari mengasingkan mereka dan mendorong mereka menjauh-tapi, melalui dukungan yang tenang Anda, Anda akan selalu menjadi bagian dari kehidupan mereka.

Pensiun senang Rahasia # 2: Relawan

Anda tidak lagi harus pergi ke pekerjaan 9 sampai 5 tetapi Anda masih dapat memiliki pekerjaan yang berarti. Sebagai contoh, jika Anda besar di kegiatan pengorganisasian, kemudian terlibat dalam acara penggalangan dana gereja. Atau berbagi pengetahuan dengan mengajar di perguruan tinggi. Ada juga banyak organisasi yang akan menyambut bantuan Anda, dalam bentuk apapun: tempat penampungan makanan, kelompok dukungan atau hotline untuk remaja bermasalah, panti asuhan, kebun binatang. Gunakan waktu ini untuk menginspirasi, mengajar, dan membuat perbedaan dalam kehidupan orang lain.

Pensiun senang Rahasia # 3: belajar sesuatu yang baru setiap bulan

Kau tidak pernah terlalu tua untuk belajar sesuatu yang baru! Mendaftar untuk kelas melukis, belajar bahasa baru untuk mempersiapkan perjalanan ke sebuah negara eksotis, atau mengambil e-kursus atau membeli buku tentang topik yang selalu tertarik Anda. Mencoba hal yang berbeda akan menyuntikkan berbagai ke dalam jadwal Anda, melanggar monoton dari hari-hari. Ini juga akan tetap waspada pikiran Anda dan bahkan memberikan Anda kesempatan untuk bertemu orang yang berbeda.

Rahasia Pensiun bahagia # 4: Berhubungan kembali dengan teman lama

Facebook dan situs jejaring sosial tidak hanya untuk kaum muda! Gunakan untuk berburu teman-teman lama. Atau, menghubungi kantor alumni Anda untuk mencari tahu di mana teman-teman lama Anda sekolah tinggi, atau bahkan google mereka-bahkan proses memburu mereka akan menarik.

Rahasia Pensiun bahagia # 5: Jangan berdiam di masa lalu

Menyingkirkan penyesalan dan rasa frustrasi Ya, Anda telah membuat kesalahan, dan tubuh Anda tidak apa digunakan untuk menjadi “tidak mampu melakukan hal yang saya digunakan untuk melakukan.”. Tapi Anda telah mendapatkan kebijaksanaan, dan sekarang Anda telah mendapatkan karunia waktu luang. Nantikan apa yang dapat Anda lakukan hari ini, dan memutuskan untuk mengambil apa yang Anda miliki dan hidup sepenuhnya. Nenek Moses melukis karena artritis dicegah dia dari melakukan kerajinan dia digunakan untuk mencintai-dan lihat apa yang terjadi!

Poin Penting

Apakah Anda sedang bersiap-siap untuk pensiun atau Anda mengelola individu yang akan pensiun, mengambil langkah-langkah untuk membuat sebagian besar dari tahun-tahun pengalaman. Anda tidak ingin semua bahwa pengetahuan susah payah, yang kebutuhan perusahaan Anda untuk sukses, untuk hanya berjalan keluar dari pintu.

Jika Anda akan pensiun, mencari cara untuk mendokumentasikan dan berbagi apa yang Anda ketahui. Hal ini dapat membantu menjaga motivasi Anda tinggi, dan itu akan membuat transisi pengganti Anda jauh lebih sedikit stres.

Jika Anda mengelola anggota tim yang akan segera pensiun, mencari tahu apakah mereka akan bersedia untuk mentor pekerja muda. Mulai membuat strategi untuk memperlambat aliran ini pengetahuan – menangkap pengetahuan pensiunan masa depan ‘melalui wawancara keluar dan “bayangan,” dan pertimbangkan memungkinkan pengaturan kerja yang fleksibel.

Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

Post Terkait :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

one + seventeen =