Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 7.3. Pembelian Portofolio Model Kraljic | HBS Blog

  • Share

Menilai Risiko & Memaksimalkan Keuntungan

Mengklasifikasikan pembelian Anda.

Anda baru saja mengambil tanggung jawab untuk pembelian di sebuah perusahaan logistik internasional utama, dan Anda meninjau semua pembelian bahan bakar selama dua tahun terakhir.

Perusahaan menghabiskan uang untuk bahan bakar, dan itu mempekerjakan Anda, di bagian, untuk mencari cara  untuk memotong biaya.

Masalahnya merupakan bahwa, lantaran sifat beragam metode transportasi perusahaan Anda (yang mencakup udara, tanah, & angkutan laut), masing-masing departemen pembelian bahan bakar individu secara terpisah. Jadi, pembagian udara pembelian bahan bakar jet sendiri, pembelian truk diesel divisi sendiri, & pembelian deliverable divisi deliverable minyaknya sendiri.

Bagaimana mungkin Anda bisa mengurangi porto dalam seperti yg diharapkan, akan tetapi akhirnya tersebar, komoditas? Pembelian Portofolio Model Kraljic membantu Anda melakukan hal ini.

Memahami Pembelian Portofolio Model Kraljic

Pembelian Portofolio Model Kraljic diciptakan oleh Peter Kraljic dan pertama kali muncul pada Harvard Business Review dalam tahun 1983. Meskipun umurnya, itu contoh yang terkenal dan berguna dipakai di perusahaan-perusahaan di semua global.

Tujuannya merupakan buat membantu pembeli memaksimalkan keamanan pasokan dan mengurangi porto, dengan menciptakan sebagian besar daya beli mereka. Dengan demikian, pengadaan bergerak menjadi aktivitas transaksional buat aktivitas strategis – lantaran, seperti Kraljic menyampaikan, "pembelian harus menjadi manajemen pasokan."

Cara Menggunakan Perangkat

Model ini melibatkan empat langkah:

  1. Pembelian klasifikasi.
  2. Analisis pasar.
  3. Strategis posisi.
  4. Rencana aksi.

Mari kita jelajahi masing secara lebih naratif.

Langkah 1: Klasifikasi Pembelian

Mulailah dengan mengelompokkan seluruh komoditas, komponen, produk, & jasa yg Anda beli sesuai dengan risiko pasokan & impak potensi laba dari masing-masing.

  • Risiko pasokan tinggi ketika item adalah bahan baku yang langka, ketika ketersediaan dapat dipengaruhi oleh ketidakstabilan pemerintah atau bencana alam, ketika deliverable logistik sulit dan mudah bisa terganggu, atau ketika ada beberapa pemasok.
  • Dampak keuntungan tinggi ketika item tersebut menambah nilai yang signifikan untuk output organisasi. Hal ini bisa jadi karena itu membuat proporsi yang tinggi dari output (misalnya, buah mentah untuk pembuat jus buah) atau karena memiliki dampak yang tinggi pada kualitas (misalnya, kain yang digunakan oleh produsen pakaian high-end).

Kemudian menandai setiap item di loka yg sempurna dalam matriks penjabaran pembelian produk ditunjukkan pada Gambar 1.

Kraljic merekomendasikan pendekatan berikut buat setiap pembelian dari empat kuadran:

  • Strategis item (keuntungan dampak tinggi, risiko pasokan tinggi)

Item ini pantas perhatian yg besar berdasarkan manajer pembelian. Pilihan meliputi pengembangan hubungan jangka panjang pasokan, menganalisis dan mengelola risiko secara teratur, perencanaan kontinjensi, & mempertimbangkan menciptakan item pada-rumah daripada membeli itu, jika sinkron.

  • Perhatikan bahwa langkah tiga, pada bawah ini, menyediakan pilihan rinci buat pendekatan yang terbaik buat membeli barang-barang, sehabis mempertimbangkan faktor lain.
  • Leverage item (keuntungan dampak tinggi, risiko pasokan rendah)
  • Pembelian pendekatan perlu dipertimbangkan pada sini termasuk memakai daya beli Anda penuh, membarui produk atau pemasok, & menempatkan order volume tinggi.

  • Bottleneck item (keuntungan berdampak rendah, risiko pasokan tinggi)
  • Pendekatan berguna pada sini termasuk overordering apabila item tersedia (kurangnya ketersediaan yg dapat diandalkan adalah salah satu alasan paling umum bahwa pasokan nir bisa diandalkan), dan mencari cara buat mengendalikan vendor.

  • Non-kritis item (dampak keuntungan rendah, risiko pasokan rendah)
  • Pendekatan pembelian buat item ini termasuk menggunakan produk baku, monitoring dan / atau volume order yg mengoptimalkan, dan mengoptimalkan taraf persediaan.

    Langkah dua: Analisis Pasar

    Di sini, Anda menyelidiki seberapa banyak daya pemasok Anda miliki, dan berapa banyak daya beli Anda miliki sebagai pelanggan mereka. Cara yang baik melakukan hal ini adalah dengan menggunakan analisis Lima Kekuatan Porter . (Anda akan menggunakan informasi ini pada langkah berikutnya.)

    Langkah 3: Posisi Strategis

    Mengklasifikasikan produk atau bahan yg Anda diidentifikasi sebagai "strategis" pada Langkah 1 sinkron dengan pemasok dan pembeli analisis kekuatan yang Anda lakukan pada Langkah 2. Untuk melakukannya, relatif tambahkan setiap item pada matriks portofolio pembelian, ditunjukkan dalam Gambar 2, pada bawah ini.

    Akhirnya, membuatkan rencana aksi untuk setiap produk dan bahan yg Anda butuhkan secara teratur sinkron dengan di mana item-item ditempatkan pada matriks pada Gambar 2.

    Di indikasikan tiga Strategi pembelian adalah sebagai berikut:

    • Exploit – Manfaatkan daya beli tinggi Anda untuk mengamankan harga yang baik dan kontrak jangka panjang dari sejumlah pemasok, sehingga Anda dapat mengurangi risiko pasokan yang terlibat dalam barang-barang penting. Anda juga dapat membuat “pembelian spot” batch individu item, jika pemasok tertentu menawarkan banyak.
    • Yang hati-hati satunya adalah untuk tidak mengambil pendekatan agresif terlalu jauh, hanya dalam kasus mengubah keadaan.
    • Saldo – Ambil jalan tengah antara pendekatan eksploitasi dan pendekatan diversifikasi dijelaskan di bawah ini.
    • Diversifikasi – Mengurangi risiko pasokan dengan mencari pemasok alternatif atau produk alternatif. Misalnya, dalam contoh logistik kami, Anda dapat menggunakan kereta api untuk mengirim beberapa angkutan darat Anda, bukan hanya mengandalkan perusahaan truk?

    Anda juga dapat menaikkan daya beli Anda menggunakan mengkonsolidasikan ke pemasok tunggal. Dan, pada situasi lain, Anda mampu membawa produksi item pada-rumah.

    Untuk lebih lanjut tentang rincian pemasok mengelola, lihat artikel kami pada Manajemen Pengadaan .

    Poin Penting

    Pembelian harus sebagai bagian menurut taktik perusahaan. Dengan demikian, penting bahwa pembeli tahu cara buat mengevaluasi risiko & memaksimalkan keuntungan menggunakan mempunyai pendekatan yg sempurna buat pengadaan.

    Pembelian Portofolio Model Kraljic membantu pembeli memahami pada mana produk mereka diklasifikasikan pada hal risiko pasokan dan kontribusi keuntungan, dan jua memahami apakah ekuilibrium kekuasaan terletak dengan mereka atau dengan pemasok mereka. Setelah Anda memahami ini, Anda dapat memilih strategi pembelian yg tepat Bab Sebelumnya

    Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

    • Share

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.