Artikel: 7.4. Mengatasi Penundaan | HBS Blog

  • 5 min read
  • Mei 01, 2021

Kelola waktu Anda. Dapatkan semua dilakukan.

Hentikan menunda-nunda dengan James Manktelow & Amy Carlson.

Jika Anda menemukan diri Anda menunda tugas-tugas penting lagi dan lagi, Anda tidak sendirian.

Pada kenyataannya, banyak orang menunda-nunda sampai tingkat tertentu – tetapi beberapa begitu kronis dipengaruhi oleh penundaan yang berhenti mereka memenuhi potensi mereka dan mengganggu karir mereka.

Kunci untuk mengendalikan kebiasaan destruktif adalah untuk mengenali kapan Anda mulai menunda-nunda, paham mengapa hal itu terjadi (bahkan untuk yang terbaik dari kita), dan mengambil langkah aktif untuk mengatur waktu Anda dan hasil yang lebih baik.

Mengapa kita menunda-nunda?

Singkatnya, Anda menunda-nunda bila Anda menunda hal-hal yang Anda harus berfokus pada sekarang, biasanya dalam mendukung melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan atau bahwa Anda lebih nyaman melakukan.

Menurut psikolog Profesor Clarry Lay, seorang penulis terkemuka di penundaan, penundaan terjadi ketika ada “celah temporal antara perilaku yang dimaksudkan dan perilaku diundangkan.” Artinya, penundaan ini terjadi ketika ada periode waktu yang signifikan antara saat orang berniat untuk melakukan suatu pekerjaan, dan ketika mereka benar-benar melakukannya.

Bagaimana Mengatasi Penundaan

Ikuti langkah-langkah untuk menangani dan kontrol penundaan:

Langkah 1: Mengenali Bahwa Anda menunda-nunda

Jika Anda jujur ​​dengan diri sendiri, Anda mungkin tahu ketika Anda menunda-nunda. Tetapi untuk menjadi yakin, luangkan kami Apakah Anda suka menunda sesuatu? uji diri.

Berikut adalah beberapa indikator yang berguna yang akan membantu Anda mengetahui ketika Anda menunda-nunda:

  • Mengisi hari Anda dengan tugas-tugas prioritas rendah dari Anda To Do List.
  • Membaca e-mail beberapa kali tanpa memulai bekerja pada mereka atau memutuskan apa yang akan Anda lakukan dengan mereka.
  • Duduk untuk memulai tugas prioritas tinggi, dan segera pergi untuk membuat secangkir kopi.
  • Meninggalkan item pada Anda Untuk Apakah daftar untuk waktu yang lama, meskipun Anda tahu ini penting.
  • Teratur mengatakan “Ya” untuk tugas-tugas penting yang lain meminta Anda untuk melakukannya, dan mengisi waktu Anda dengan bukannya bergaul dengan tugas-tugas penting sudah ada di daftar Anda.
  • Menunggu “suasana hati yang tepat” atau “waktu yang tepat” untuk menangani tugas penting di tangan.

Catatan:

Menunda tugas penting un tidak selalu menunda-nunda: mungkin saja prioritas yang baik!

Menunda tugas penting untuk jangka pendek karena Anda merasa sangat lelah tidak selalu menunda-nunda, jadi selama Anda jangan menunda memulai tugas selama lebih dari satu hari atau lebih, dan ini hanya sebuah acara sesekali. Jika Anda memiliki alasan yang baik yang tulus untuk penjadualan ulang sesuatu yang penting, maka Anda tidak perlu menunda-nunda. Tetapi jika Anda hanya “membuat alasan” karena Anda benar-benar hanya tidak ingin melakukannya, maka Anda.

Pada tahun 1986 artikelnya “At Last, My Pasal Penelitian Penundaan”, yang diterbitkan dalam Journal of Personality Penelitian, Lay mencatat bahwa perilaku procrastinatory adalah independen dari kebutuhan untuk berprestasi, energi, atau harga diri. Dengan kata lain, Anda mungkin suka menunda bahkan jika Anda yakin pada kemampuan Anda sendiri, energik, dan menikmati mencapai hal.

Langkah 2: Work Out MENGAPA Anda menunda-nunda

Mengapa Anda menunda-nunda dapat bergantung pada kedua Anda dan tugas. Tapi penting untuk memahami yang kedua adalah relevan dalam situasi tertentu, sehingga Anda dapat memilih pendekatan yang terbaik untuk mengatasi keengganan Anda untuk pergi.

Salah satu alasan penundaan adalah bahwa orang-orang menemukan pekerjaan tertentu tidak menyenangkan, dan mencoba untuk menghindari hal itu karena itu. Pekerjaan yang paling memiliki aspek yang tidak menyenangkan atau membosankan untuk mereka, dan seringkali cara terbaik untuk menangani ini adalah untuk mendapatkan mereka atas dan dilakukan dengan cepat, sehingga Anda dapat fokus pada aspek yang lebih menyenangkan dari pekerjaan.

Penyebab lain adalah bahwa orang tidak teratur. Terorganisir orang berhasil menangkis dari godaan untuk menunda-nunda, karena mereka akan memiliki hal-hal seperti prioritas to-do list dan jadual yang menekankan betapa pentingnya pekerjaan piece, dan mengidentifikasi tepat ketika itu karena. Mereka juga akan telah merencanakan berapa lama akan mengambil tugas untuk melakukan, dan akan telah bekerja kembali dari titik tersebut untuk mengidentifikasi ketika mereka harus memulai untuk menghindari hal itu terlambat. Orang terorganisir yang juga lebih baik ditempatkan untuk menghindari penundaan, karena mereka tahu bagaimana untuk memecah pekerjaan ke dalam dikelola “langkah selanjutnya”.

Bahkan jika Anda terorganisir, Anda dapat merasa kewalahan dengan tugas. Anda mungkin meragukan bahwa Anda memiliki keterampilan atau sumber daya yang Anda pikir Anda butuhkan, sehingga Anda mencari kenyamanan dalam melakukan tugas-tugas Anda tahu bahwa Anda mampu menyelesaikan. Sayangnya, tugas besar tidak akan pergi – tugas benar-benar penting jarang melakukan. Anda juga mungkin takut keberhasilan sebanyak kegagalan. Sebagai contoh, Anda mungkin berpikir bahwa kesuksesan akan menyebabkan Anda dibanjiri dengan permintaan lebih untuk melakukan hal ini jenis tugas, atau bahwa Anda akan didorong untuk mengambil hal-hal yang Anda merasa berada di luar Anda.

Anehnya, perfeksionis sering penunda, karena mereka dapat cenderung berpikir “Saya tidak memiliki keterampilan yang tepat atau sumber daya untuk melakukan hal ini dengan sempurna sekarang, jadi saya tidak akan melakukannya sama sekali.”

Salah satu penyebab utama penundaan adalah akhir dari terbelakang memiliki keterampilan pembuatan keputusan. Jika Anda hanya tidak dapat memutuskan apa yang harus dilakukan, Anda cenderung menunda mengambil tindakan dalam kasus Anda melakukan hal yang salah.

Langkah 3: Anti-Penundaan Mengadopsi Strategi

Penundaan adalah kebiasaan – tertanam dalam-dalam pola perilaku. Itu berarti bahwa Anda tidak akan hanya istirahat semalam. Kebiasaan hanya berhenti menjadi kebiasaan ketika Anda telah terus-menerus berhenti berlatih mereka, jadi gunakan pendekatan sebanyak mungkin untuk memaksimalkan kesempatan Anda untuk mengalahkan penundaan.

Beberapa tips akan bekerja lebih baik untuk beberapa orang daripada untuk orang lain, dan untuk beberapa tugas dari yang lain. Dan, kadang-kadang, Anda mungkin hanya perlu mencoba pendekatan baru untuk mengalahkan “bahaya prokrastinasi”!

Tips umum akan membantu memotivasi Anda untuk bergerak:

  • Buatlah hadiah Anda sendiri. Misalnya, berjanji pada diri sendiri sepotong panekuk lezat saat makan siang jika Anda telah menyelesaikan tugas tertentu. Dan pastikan Anda memperhatikan bagaimana rasanya untuk menyelesaikan hal-hal!
  • Mintalah orang lain untuk memeriksa pada Anda. Peer pressure bekerja! Ini adalah prinsip di belakang pelangsing dan kelompok-kelompok swadaya, dan itu secara luas diakui sebagai pendekatan yang sangat efektif.
  • Mengidentifikasi akibat tidak menyenangkan dari TIDAK melakukan tugas.
  • Bekerja di luar biaya waktu Anda untuk majikan Anda. Sebagai majikan Anda membayar Anda untuk melakukan hal-hal yang menurut mereka penting, Anda tidak memberikan nilai untuk uang jika Anda tidak melakukan hal-hal. Malu diri Anda ke dalam mendapatkan pergi!
  • Bertujuan untuk ” makan sebuah kumbang gajah “Hal pertama, setiap hari!

Jika Anda pocrastinating karena Anda tidak teratur, berikut adalah cara untuk mendapatkan terorganisir!

  • Simpanlah To-Do list sehingga Anda tidak bisa “mudah” melupakan tugas-tugas yang tidak menyenangkan atau luar biasa.
  • Gunakan Matrix Mendesak / Penting untuk membantu Anda memprioritaskan daftar yang harus dilakukan sehingga Anda tidak bisa mencoba untuk menipu diri sendiri bahwa hal itu akan diterima untuk menunda melakukan sesuatu dengan alasan bahwa itu tidak penting, atau bahwa Anda memiliki hal-hal penting banyak yang seharusnya harus dilakukan pertama ketika, pada kenyataannya, kau menunda-nunda.
  • Menjadi master penjadualan dan perencanaan proyek , sehingga Anda tahu kapan harus mulai mereka semua-penting proyek.
  • Tentukan sendiri terikat waktu tujuan : cara itu, Anda akan punya waktu untuk menunda!
  • Fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Jika Anda menunda memulai sebuah proyek karena Anda merasa besar, Anda perlu mengambil pendekatan yang berbeda. Berikut adalah beberapa tips:

  • Istirahat proyek ke dalam satu set yang lebih kecil, tugas lebih mudah dikelola. Anda mungkin merasa perlu untuk membuat rencana tindakan .
  • Mulailah dengan beberapa, tugas cepat kecil jika Anda bisa, bahkan jika ini bukan tindakan pertama yang logis. Anda akan merasa bahwa Anda mencapai sesuatu, dan jadi mungkin keseluruhan proyek tidak akan begitu besar setelah semua.

Jika Anda menunda-nunda karena Anda menemukan tugas yang tidak menyenangkan:

  • Banyak penunda melebih-lebihkan ketidaknyamanan tugas. Jadi mencobanya! Anda mungkin menemukan bahwa itu tidak seburuk yang Anda pikir!
  • Pegang akibat tidak menyenangkan dari tidak melakukan pekerjaan di depan pikiran Anda.
  • Hadiahi diri Anda sendiri untuk melakukan tugas.

Akhirnya, jika Anda menunda-nunda karena Anda tidak dapat memutuskan tindakan apa yang harus diambil, dan menunda membuat keputusan karena Anda gugup tentang membuat pilihan yang salah, lihat bagian pengambilan keputusan kami . Ini mengajarkan berbagai kuat dan efektif pengambilan keputusan teknik.

Ingat: semakin lama Anda bisa menghabiskan tanpa menunda-nunda, semakin besar peluang Anda untuk melanggar kebiasaan destruktif untuk selamanya!

Poin Penting :

Untuk memiliki peluang bagus penundaan menaklukkan, Anda perlu untuk melihat langsung bahwa Anda melakukannya. Kemudian, Anda perlu mengidentifikasi mengapa Anda menunda-nunda dan mengambil langkah-langkah tepat untuk mengatasi blok.

Bagian dari solusi ini adalah untuk mengembangkan baik manajemen waktu , organisasi dan kebiasaan efektivitas pribadi, seperti yang dijelaskan dalam Membuat Waktu untuk Sukses! ini membantu Anda menetapkan prioritas yang tepat, dan mengelola waktu Anda sedemikian rupa sehingga Anda membuat sebagian besar kesempatan terbuka untuk Anda.

Home | Bab Sebelumnya | Menu| Bab Selanjutnya

Post Terkait :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

five × three =