Artikel: 7.4. Mewakili Organisasi Anda di Konferensi | HBS Blog

  • 5 min read
  • Apr 06, 2021

Mendapatkan Sebagian besar dari Konferensi

Manfaatkan kehadiran konferensi Anda.

Konferensi dan pameran dagang adalah cara populer pemasaran produk Anda dan menarik perhatian untuk bisnis Anda.

Mereka juga tempat yang bagus untuk mengekspos organisasi Anda kepada orang-orang kunci dalam industri Anda.

Apakah Anda pernah menghadiri konferensi untuk perusahaan Anda? Jika demikian, Anda tahu bahwa Anda membuat kesan pada orang lain dapat tinggal bersama mereka untuk waktu yang lama. Itulah tepatnya mengapa Anda harus mempersiapkan konferensi dengan seksama – sebelum Anda menghadiri.

Pra-Konferensi Persiapan

Peran Anda di sebuah konferensi dapat bervariasi. Anda mungkin seorang peserta, Anda mungkin memiliki stan perusahaan untuk memamerkan produk atau jasa, atau Anda bahkan bisa menjadi pembicara. Terlepas dari keterlibatan Anda, Anda harus melakukan lebih banyak lagi dari sekedar muncul dan menunggu peluang bisnis baru untuk datang kepada Anda.

Dengan perencanaan yang matang, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda dalam konferensi, dan membuat sebagian besar dari setiap peluang bisnis potensial.

  • Tetapkan tujuan Anda – Apa yang ingin Anda capai dengan berpartisipasi dalam acara tersebut? Apakah anda:
    • Mencari lead penjualan?
    • Meluncurkan produk baru?
    • Mengembangkan loyalitas pelanggan?
    • Membangun hubungan baru dengan pemasok, distributor, dan pemangku kepentingan lainnya?
    • Mengembangkan merek Anda?

Ketika Anda tahu tujuan Anda, itu jauh lebih mudah untuk memfokuskan perhatian Anda di tempat yang tepat. Pastikan Anda menghubungkan tujuan konferensi Anda dengan strategi perusahaan secara keseluruhan.

  • Menetapkan anggaran – Apa yang dapat Anda mampu untuk menghabiskan? Hal ini menjadi pertimbangan pra-konferensi penting: peristiwa ini dapat menggunakan up anggaran pemasaran sangat cepat. Ketika Anda tahu apa yang Anda keluarkan, Anda akan dapat menyesuaikan pameran dan materi pemasaran lainnya sesuai. Pertimbangkan materi promosi berikut:
    • Brosur.
    • Kartu nama.
    • Giveaways (pena, pemberat kertas, T-shirt, dan sebagainya).
    • Tampilan booth (mulai dari yang sangat besar dan rumit untuk kecil dan sederhana).
    • Tekan kit (press release, foto, wawancara, CD, dan sebagainya).
  • Mempublikasikan keterlibatan Anda – Biarkan pelanggan kunci Anda tahu bahwa Anda akan menghadiri konferensi atau pameran dagang.
    • Kirim surat ke database pelanggan Anda.
    • Gunakan website Anda untuk mengumumkan acara tersebut, dan mengundang orang untuk mampir stan Anda.
    • Sebutkan acara dalam materi promosi dan siaran pers.
    • Mensponsori kegiatan di konferensi, seperti sarapan atau penerimaan.
    • Menempatkan logo Anda pada tas, pena, atau hadiah konferensi lainnya.
  • Mengembangkan sistem untuk menindaklanjuti mengarah – Langkah ini sering diabaikan. The lead yang dihasilkan dari konferensi sudah sangat mumpuni. Pastikan Anda tahu bagaimana Anda akan berurusan dengan setiap kontak. Masukkan semua nama ke dalam database, dan menetapkan seseorang untuk menindaklanjuti segera setelah Anda kembali ke kantor.
  • Juga, memiliki sistem untuk menangani penjualan langsung di konferensi. Sangat penting untuk memiliki seseorang kembali di kantor untuk memproses permintaan tersebut.
  • Penelitian peserta lain – Tahu siapa lagi yang akan menghadiri acara tersebut, dan menyusun rencana untuk berbicara dengan perwakilan kunci. Apakah Anda seorang peserta atau peserta, Anda mungkin ingin berbicara dengan speaker, hubungi pemimpin industri, dan jaringan dengan banyak orang lain untuk membuat sebagian besar waktu Anda di konferensi.

Kehadiran Konferensi Anda

“Impression” manajemen adalah kunci untuk sebuah konferensi yang sukses. Anda dasarnya pada layar untuk semua orang untuk melihat, sehingga membuat kesan yang baik dan menjadi duta yang baik untuk organisasi Anda.

  • Tahu produk dan bisnis – Bersiaplah untuk pertanyaan apapun. Membiasakan diri dengan perkembangan baru, topik penelitian dalam agenda konferensi, dan memahami bagaimana organisasi Anda cocok menjadi industri.
  • Siapkan bahan Anda
    • Jika Anda seorang peserta, menjaga stan Anda sederhana. Pilih salah satu pesan utama, dan memperkuatnya dengan semua bahan Anda. Pastikan bahwa Anda memahami Unique Selling Proposition (USP) Anda, dan tongkat itu: Semakin fokus pesan Anda, semakin mudah akan untuk kontak Anda untuk mengingat pesan itu – dan ingat Anda.
    • Jika Anda berbicara atau hosting kegiatan, mempersiapkan terlebih dahulu. Praktek dengan tim Anda, dan pastikan Anda yakin dengan materi Anda. Untuk spesifik pada keterampilan presentasi, lihat Menyampaikan Besar Presentasi dan Checklist Perencanaan Presentasi .
  • Jadilah profesional setiap saat
    • Menetapkan kode berpakaian.
    • Pastikan seseorang di booth setiap saat.
    • Jaga stan bersih. Cobalah untuk tidak makan di stan, dan pastikan cangkir kopi dan barang-barang pribadi lainnya disingkirkan.
    • Ingat bahwa Anda selalu mewakili perusahaan Anda – apakah Anda pada istirahat makan siang, bersantai setelah makan malam, menghadiri pesta koktail, atau hanya berjalan di sekitar lantai pameran. Jangan mengatakan atau melakukan sesuatu yang akan mencerminkan buruk pada organisasi atau menyinggung orang lain.

Tip:

Jika Anda berada di sebuah acara malam hari, pastikan Anda tidak overindulge dalam makanan atau anggur – sangat mudah untuk melakukan hal ini jika Anda gugup, dan Anda akan menciptakan kesan buruk jika Anda melakukannya.

  • Jaringan!
    • Cobalah untuk menginap di hotel di mana konferensi diadakan. Ini akan membantu Anda tetap dalam kontak dengan peserta lainnya.
    • Memiliki banyak kartu bisnis dengan Anda, dan pastikan untuk memberikan kartu untuk setiap orang yang Anda berbicara dengan.
    • Hadir kegiatan sebanyak mungkin. Pilih orang yang paling relevan untuk organisasi Anda dan tujuan Anda. Pribadi terima orang hosting setiap kegiatan, memberikan pidato, dan sebagainya.
    • Ajukan pertanyaan. Cari tahu sebanyak mungkin tentang pekerjaan, organisasi, dan produk orang lain. Ini adalah waktu untuk belajar dan mengumpulkan informasi serta menjual. Pastikan bahwa apa yang Anda tanyakan adalah relevan dan “pada topik”, dan tidak hanya berbicara demi berbicara. Moderasi adalah kunci untuk tidak menciptakan kesan negatif.
    • Berbicara dengan banyak orang yang berbeda sebanyak mungkin. Sangat mudah untuk mencari orang-orang yang Anda sudah tahu dan menghabiskan waktu istirahat minum kopi dan sosial lainnya bersama-sama. Memaksa diri untuk tetap bertemu orang-orang baru, dan berpisah orang-orang di tim Anda sebanyak mungkin.
  • Jadilah antusias – Anda berada di sana untuk menjual dan efektif mewakili organisasi Anda. Anda harus menunjukkan energi yang tinggi dan motivasi yang tinggi setiap saat.

Tindak lanjut

Ketika konferensi berakhir, Anda dan tim Anda mungkin akan lelah dan hanya ingin bersantai. Sayangnya, yang datang kemudian. Hari-hari segera setelah acara sangat penting untuk menindaklanjuti lead.

  • Prioritaskan lead Anda – Sebagai sebuah tim, membahas prospek yang paling menjanjikan, dan mengembangkan rencana untuk menindaklanjuti dengan kontak kunci untuk setiap. Melacak kemajuan Anda, dan mencatat setiap langkah yang Anda ambil.
  • Mencari peluang bisnis strategis yang Anda mungkin telah menemukan di konferensi. Apakah ada perkembangan baru, tren, atau tantangan industri yang Anda harus mengatasi?
  • Mengevaluasi laba atas investasi Anda – Gunakan tokoh-tokoh seperti ini:
    • Jumlah lead yang dihasilkan.
    • Kenaikan kontak.
    • Penjualan yang dicapai.
    • Biaya per kontak atau memimpin.
  • Mengevaluasi kinerja Anda – Setelah acara ini juga waktu yang tepat untuk menilai kinerja Anda dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan. Berikut adalah elemen yang perlu dipertimbangkan:
    • Apakah Anda Tujuan penetapan dan pra-perencanaan yang memadai?
    • Apakah stan Anda diatur dengan baik?
    • Apa kualitas materi pemasaran Anda?
    • Apakah hadiah Anda diterima dengan baik?
    • Apakah peserta lain melakukan hal-hal yang dapat Anda lakukan di acara berikutnya?
  • Pertimbangkan melayani di panitia untuk konferensi tahun depan. Ini adalah cara yang bagus untuk menjadi lebih terlibat dalam menetapkan agenda, menentukan tema acara, dan memastikan keterlibatan organisasi Anda cocok.

Poin Penting :

Konferensi, dan acara lain yang membawa profesional industri bersama-sama, adalah tempat yang bagus untuk menghasilkan lead yang berkualitas dan mengembangkan keberadaan Anda di antara basis pelanggan Anda. Untuk menjadi sukses di acara ini – apakah Anda menghadiri, memamerkan, atau presentasi – diingat satu aturan penting: menonton kata-kata dan tindakan setiap saat, karena Anda sedang diawasi setiap saat

Peristiwa ini adalah alat pemasaran yang indah. Untuk membuat sebagian besar investasi Anda, merencanakan tujuan Anda di depan, kemudian menjadi networker yang sangat baik dan duta besar untuk memastikan bahwa Anda meninggalkan kesan yang tepat.

Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

Post Terkait :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

5 × four =