Menu
Desain Rumah – Desain Interior – Bangun Rumah – Renovasi Rumah

Artikel: 8.2. Ulasan Pasca-Implementasi | HBS Blog

  • Share

Memastikan bahwa apa yg Anda Disampaikan Sebenarnya Pekerjaan

Pelajaran … & banyak lagi.

Menyelesaikan proyek” tidak sama dengan mengakhiri proses manajemen proyek. Cukup menyelesaikan tidak menjamin bahwa manfaat organisasi dari hasil proyek.

Misalnya, sehabis menuntaskan proyek jangka setahun buat tetapkan proses manajemen mutu baru untuk organisasi Anda, Anda ingin memastikan bahwa apa yg Anda ditetapkan buat dilakukan merupakan benar-benar tercapai. Tujuan Anda tidak hanya menaruh sebuah proses – melainkan, untuk menaruh proses yang membahas bisnis yang khusus membutuhkan Anda ditujukan buat memenuhi. Ini adalah berukuran nyata dari keberhasilan.

Untuk membuat sebagian akbar manfaat bahwa proyek bisa memberikan, tetapi Anda jua perlu mempelajari buat melihat apakah perbaikan lebih lanjut akan menaruh manfaat masih lebih akbar.

Anda jua perlu memastikan bahwa pelajaran yang dipelajari selama proyek ini nir dilupakan. Anda bisa lebih efektif merancang dan melaksanakan proyek-proyek masa depan ketika Anda mengambil keuntungan dari pelajaran melalui pengalaman proyek sebelumnya.

Jadi bagaimana Anda sanggup sahih mengukur keberhasilan sebuah proyek, & bekerja ke arah pemugaran monoton? Di sinilah proses Post-Pelaksanaan Review (PIR) sangat membantu. Ini membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci berikut:

  • Apakah proyek sepenuhnya memecahkan masalah itu dirancang untuk mengatasi?
  • Bisakah kita mengambil hal-hal lebih lanjut, dan memberikan manfaat yang lebih besar?
  • Pelajaran apa yang kita pelajari bahwa kita dapat berlaku untuk proyek-proyek masa depan?

Proses PIR ( Post Implementation Review)

Kunci untuk sukses adalah PIR mengakui bahwa saat yang dihabiskan untuk proyek tersebut hanya sebagian mini berdasarkan saat yg sedang berlangsung-line.

Bagi orang-orang dan organisasi yang akan bekerja pada proyek-proyek serupa pada masa depan, lumrah buat belajar pelajaran sebanyak mungkin, sebagai akibatnya kesalahan tidak diulang dalam proyek-proyek masa depan.

Dan buat organisasi manfaat berdasarkan proyek tadi, masuk akal buat memastikan bahwa seluruh manfaat yg diinginkan telah terwujud, & buat memahami apa manfaat tambahan dapat dicapai.

Ketika ke Review

Waktu yg baik buat mulai berpikir tentang Tinjauan Pelaksanaan Post adalah ketika anggota tim proyek mengingat paling – tidak usang sesudah proyek tersebut sudah disampaikan, & waktu sebagian akbar kasus sudah disetrika keluar. Mulai buat daftar inspirasi-ilham & pengamatan ad interim mereka masih segar pada pikiran orang.

Tetapi, buat cukup menilai kualitas aplikasi & menyelesaikan proses ini, Anda harus menunggu relatif usang buat perubahan yang disebabkan oleh proyek buat benar-benar berlaku.

Mungkin akan terdapat masa penyesuaian sebelum Anda akhirnya bisa meninjau solusi seperti yang dimaksudkan buat beroperasi: Anda mungkin akan perlu buat mengatasi beberapa perlawanan biasa buat berubah, berpegangan tangan orang sementara mereka beroperasi sistem baru, dan menghilangkan perkara teknis yang nir muncul ketika deliverables diuji. Karena itu Anda wajib umumnya memungkinkan beberapa minggu, atau bahkan beberapa bulan, sebelum melakukan PIR penuh. Jika memungkinkan, memungkinkan buat setidaknya satu, penuh, siklus sukses berdasarkan bisnis sebelum meninjau pelajaran.

Apa yang harus di Review

Berikut adalah beberapa saran buat melakukan PIR:

  • Mintalah keterbukaan – Tekankan pentingnya bersikap terbuka dan jujur ​​dalam penilaian Anda, dan pastikan bahwa orang tidak dengan cara dihukum untuk menjadi terbuka.
  • Jadilah Tujuan – Menjelaskan apa yang telah terjadi dalam hal tujuan, dan kemudian fokus pada perbaikan.
  • Keberhasilan Dokumen – Dokumen praktek dan prosedur yang menyebabkan keberhasilan proyek, dan membuat rekomendasi untuk menerapkan mereka untuk proyek-proyek masa depan yang sama.
  • Melihat dengan belakang – Berikan perhatian pada “tidak diketahui” (sekarang dikenal!) Yang mungkin telah meningkatkan risiko implementasi. Mengembangkan cara mencari keluar untuk ini dalam proyek mendatang.
  • Jadilah berfokus pada masa depan – Ingat, tujuannya adalah untuk fokus pada masa depan, untuk tidak menyalahkan atas apa yang terjadi di masa lalu. Ini bukan waktu untuk fokus pada satu orang atau tim.
  • Lihatlah baik positif dan negatif – Mengidentifikasi positif serta pelajaran negatif.

Ketika melakukan review, meliputi kegiatan sebagai berikut:

  • Melakukan analisis kesenjangan.
    • Review project charter untuk mengevaluasi seberapa dekat hasil proyek sesuai dengan tujuan aslinya.
    • Review deliverables diharapkan (termasuk dokumentasi) dan memastikan baik bahwa semua ini telah dikirimkan ke level yang dapat diterima kualitas, atau bahwa pengganti diterima di tempat.
    • Jika ada kesenjangan, bagaimana ini ditutup?
  • Menentukan apakah tujuan proyek tercapai.
    • Apakah berfungsi penyampaian seperti yang diharapkan?
    • Apakah level kesalahan cukup rendah, dan cocok untuk tujuan?
    • Apakah berfungsi dengan baik, dan dengan cara yang akan menyesuaikan lancar tuntutan operasi masa depan?

Home | Bab Sebelumnya | Menu | Bab Selanjutnya

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published.